Từ A-Z cách quản trị công nợ phải thu cho doanh nghiệp

Các biện pháp quản trị công nợ phải thu

• Xây dựng và ban hành quy chế quản lý các khoản nợ phải thu, phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh toán các khoản công nợ.
• Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp theo từng đối tượng nợ, thường xuyên phân loại nợ, đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn.
• Có biện pháp phòng ngừa rủi ro thanh toán: lựa chọn khách hàng, xác định mức tín dụng thương mại, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần tiền hàng.
• Thực hiện chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng trên cơ sở xem xét khả năng thanh toán, vị thế tín dụng của khách hàng…
• Phải có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, quy định lãi suất sẽ áp dụng với các khoản nợ quá hạn thanh toán theo hợp đồng.
• Định kỳ phân tích tuổi các khoản nợ, chú ý xem xét các khoản nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn và áp dụng các biện pháp xử lý thích hợp như thực hiện bán nợ để thu hồi vốn, dự kiến mức tổn thất, tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo các chứng cứ chứng minh rõ ràng.
• Đối với công nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc bị truy tố, thi hành án…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
• Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp sẽ tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

Theo dõi công nợ phải thu hiệu quả hơn với ABSoft Advance

• Lưu trữ tập trung mọi thông tin liên quan đến công nợ trên cùng một hệ thống duy nhất giúp dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và tránh thất lạc.
• Tích hợp quản lý công nợ phải thu và phải trả giúp cho nhân viên dễ kiểm soát và theo dõi hơn.
• Giảm thiểu các chứng từ dư thừa, ghi nhận thanh toán và thanh toán đó được phản ánh trong toàn bộ hệ thống
• Thông tin công nợ khách hàng và nhà cung cấp được quản lý tập trung giúp dễ dàng phân loại
• Công nợ được quản lý theo số công nợ và người quản lý công nợ nên dễ dàng theo dõi chi tiết từng trường hợp
• Dễ dàng liên lạc với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng
• Thông qua các mã truy xuất, các biểu mẫu liên kết có sẵn hay các cài đặt nhắc nhở sẽ giúp lập báo cáo công nợ, định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh/ công ty.
• Giảm thiểu nguy cơ lỗi, sai sót; người dùng có thể xử lý và làm khớp các khoản chi/thu cho phù hợp với từng công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng một khách hàng.