Quản lý lớp học để nâng cao chất lượng đào tạo

Vấn đề gặp phải trong quản lý lớp học của các trung tâm hiện nay

Hiện nay, rất nhiều trung tâm đào tạo không quản lý được các vấn đề đào tạo trong các lớp học của mình, từ quản lý số lượng lớp đang diễn ra, lớp đã kết thúc, lớp đang chào bán, quản lý chi tiết lớp học như quản lý phòng học, giờ dạy của giáo viên đến chất lượng giảng dạy, quản lý về quá trình học của học viên như điểm danh, điểm số bài kiểm tra, các đánh giá về học sinh.

Những nội dung quản lý khác như tài liệu, học cụ cấp phát học sinh và kiểm soát các khoản chi phí cho các vấn đề này.

     Việc khó nắm bắt được tình hình như thế gây nên những khó khăn không hề nhỏ cho công tác quản lý, khi muốn mở rộng các chương trình đào tạo mà không biết được có còn  phòng trống hay không, giáo viên còn lịch trống để dạy hay không. Muốn nhận học sinh vào lớp mà không biết phải mở thêm lớp hay xếp thêm vào lớp nào đó đang đào tạo. Muốn nâng cao chất lượng trong trung tâm nhưng không biết chất lượng đào tạo hiện thời như thế nào, hoặc muốn đưa ra các chính sách marketing, chính sách ưu đãi cho học viên…

     Hay đơn giản chỉ là chăm sóc và trả lời khi phụ huynh học sinh gọi điện đến hỏi thăm tình hình học tập của con em mình. Và còn rất nhiều những khó khăn khác gây nên bởi sự thiếu cập nhật thông tin và kiểm soát tức thời như vậy.

     Trên thực tế, những trung tâm nhỏ với số lượng lớp học trong 1 năm chỉ khoảng 150 đến 200 người, khoảng 10 giáo viên và mỗi lớp khoảng 5 - 6 người mà chỉ với 1 người quản lý đào tạo, lượng công việc theo dõi và đánh cũng đã trở nên vất vả hơn rất nhiều.

Nguyên nhân của vấn đề là gì?

Giải pháp ABSoft cho vấn đề quản lý lớp học như thế nào?

• Quản lý xếp lớp
• Quản lý về chương trình đào tạo: theo dõi tiến độ đào tạo, chương trình đào tạo của lớp học đó.
• Quản lý về thời khóa biểu của lớp học.
• Quản lý danh sách học viên của lớp học: Trên thực tế phát sinh các tình huống như học viên học thử, một học viên có thể học nhiều chương trình, học viên học lực yếu nên phải học chương trình thấp hơn hoặc song song chương trình…
• Quản lý giáo viên dạy của lớp: giáo viên của lớp có thể là giáo viên của trung tâm hoặc cộng tác viên, việc quản lý giáo viên ngoài các thông tin chung còn quản lý về số giờ dạy trong lớp học, thời gian dạy. Bởi có có nhiều trung tâm tính lương giáo viên theo giờ dạy nên theo dõi giờ dạy giáo viên rất quan trọng.
• Quản lý phòng học: Các chi tiết về tên phòng, sức chứa của phòng, thời gian trống của phòng, cơ sở vật chất trong phòng học và đánh giá về phòng học.
• Quản lý tài liệu, học cụ cấp pháp cho học sinh...