giỏ hàng

Giỏ hàng

Có (0) Sản phẩm

Tin tức sản phẩm
CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP
CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP
CUNG CẤP CÁC NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
CUNG CẤP CÁC NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
QUY TRÌNH ÁP DỤNG
QUY TRÌNH ÁP DỤNG
XÂY DỰNG THEO YÊU CẦU
XÂY DỰNG THEO YÊU CẦU

Quản lý lớp học để nâng cao chất lượng đào tạo

Chất lượng đào tạo là một trong những yếu tố quan trọng nhất để khẳng định thương hiệu và vị trí của trung tâm đào tạo trong một môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Quản lý tốt khâu đào tạo góp phần giúp trung tâm xây dựng và khẳng định điều đó.

Vấn đề gặp phải trong quản lý lớp học của các trung tâm hiện nay

Quản lý lớp học để nâng cao chất lượng đào tạoHiện nay, rất nhiều trung tâm đào tạo không quản lý được các vấn đề đào tạo trong các lớp học của mình, từ quản lý số lượng lớp đang diễn ra, lớp đã kết thúc, lớp đang chào bán, quản lý chi tiết lớp học như quản lý phòng học, giờ dạy của giáo viên đến chất lượng giảng dạy, quản lý về quá trình học của học viên như điểm danh, điểm số bài kiểm tra, các đánh giá về học sinh.

Những nội dung quản lý khác như tài liệu, học cụ cấp phát học sinh và kiểm soát các khoản chi phí cho các vấn đề này.

     Việc khó nắm bắt được tình hình như thế gây nên những khó khăn không hề nhỏ cho công tác quản lý, khi muốn mở rộng các chương trình đào tạo mà không biết được có còn  phòng trống hay không, giáo viên còn lịch trống để dạy hay không. Muốn nhận học sinh vào lớp mà không biết phải mở thêm lớp hay xếp thêm vào lớp nào đó đang đào tạo. Muốn nâng cao chất lượng trong trung tâm nhưng không biết chất lượng đào tạo hiện thời như thế nào, hoặc muốn đưa ra các chính sách marketing, chính sách ưu đãi cho học viên…

     Hay đơn giản chỉ là chăm sóc và trả lời khi phụ huynh học sinh gọi điện đến hỏi thăm tình hình học tập của con em mình. Và còn rất nhiều những khó khăn khác gây nên bởi sự thiếu cập nhật thông tin và kiểm soát tức thời như vậy.

     Trên thực tế, những trung tâm nhỏ với số lượng lớp học trong 1 năm chỉ khoảng 150 đến 200 người, khoảng 10 giáo viên và mỗi lớp khoảng 5 - 6 người mà chỉ với 1 người quản lý đào tạo, lượng công việc theo dõi và đánh cũng đã trở nên vất vả hơn rất nhiều.

Nguyên nhân của vấn đề là gì?

     Nguyên nhân chủ yếu của vấn đề là số lượng học viên đăng kí đông, trong điều kiện hạn chế số lượng học viên trong một lớp để đảm bảo chất lương, điều tất yếu dẫn đến số lượng lớp phải nhiều hơn, lượng giáo viên hoặc giáo viên phải dạy nhiều hơn…và hiển nhiên công tác nắm bắt quản lý cũng khó khăn hơn. Nếu trung tâm lại có ít nhân viên quản lý đào tạo, hiển nhiên công việc của họ quá tốn thời gian, công sức mà chưa chắc đã hiệu quả.

     Ngoài nguyên nhân đó, một nguyên nhân chủ yếu nữa là do người quản lý đào tạo không có được một công cụ tốt để theo dõi và quản lý một cách tức thời mà thông thường phải dựa vào các báo cáo trên excel rồi tổng hợp lại.

Giải pháp ABSoft cho vấn đề quản lý lớp học như thế nào?

Quản lý lớp học để nâng cao chất lượng đào tạo
ABSoft tiến hành chuẩn hóa các thông tin quản lý về lớp học bao gồm:
  • Quản lý xếp lớp
  • Quản lý về chương trình đào tạo: theo dõi tiến độ đào tạo, chương trình đào tạo của lớp học đó.
  • Quản lý về thời khóa biểu của lớp học.
  • Quản lý danh sách học viên của lớp học: Trên thực tế phát sinh các tình huống như học viên học thử, một học viên có thể học nhiều chương trình, học viên học lực yếu nên phải học chương trình thấp hơn hoặc song song chương trình…
  • Quản lý giáo viên dạy của lớp: giáo viên của lớp có thể là giáo viên của trung tâm hoặc cộng tác viên, việc quản lý giáo viên ngoài các thông tin chung còn quản lý về số giờ dạy trong lớp học, thời gian dạy. Bởi có có nhiều trung tâm tính lương giáo viên theo giờ dạy nên theo dõi giờ dạy giáo viên rất quan trọng.
  • Quản lý phòng học: Các chi tiết về tên phòng, sức chứa của phòng, thời gian trống của phòng, cơ sở vật chất trong phòng học và đánh giá về phòng học.
  • Quản lý tài liệu, học cụ cấp pháp cho học sinh...

     Thông qua hệ thống các báo các quản trị theo yêu cầu mà người quản lý đào tạo có thể nắm bắt một cách dễ dàng tình hình. Những báo cáo như: báo cáo tình trạng lớp học, báo cáo chi tiết lớp học, thống kê phòng học, thống kê giờ dạy của giáo viên, báo cáo về điểm danh học sinh, báo cáo chi tiết điểm số học sinh, báo cáo thống kê về tài liệu đã phát, báo cáo về hiệu quả sử dụng các phòng học…khiến việc quản lý đào tạo trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

     Một giải pháp nữa ABSoft đưa ra cho quản lý đào tạo đó chính là sổ đầu bài điện tử, điều này giúp cho thông tin về lớp học được cập nhật tức thời, kiểm soát nhanh chóng hơn, tránh được các tình trạng người quản lý đào tạo phải tổng hợp lại các báo cáo từ giáo viên.

     Giải pháp ABSoft giúp quản trị thông minh và kịp thời hỗ trợ công tác quản lý rất nhiều, góp phần giải phóng lao động và hạn chế các công việc thủ công.
Bài viết khác