Quản lý hồ sơ học sinh tại các công ty tư vấn du học trên ABSoft
ABSoft ERP - 17/10/2018
Vai trò của học sinh trong hoạt động của các công ty Tư vấn du học
Có thể nói học sinh đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động của các công ty tư vấn du học, từ nhu cầu mong muốn học tập, làm việc tại nước ngoài mà các công ty Tư vấn du học đưa ra các dịch vụ đáp ứng nhu cầu đó và đem lại nguồn doanh thu cũng như lợi nhuận từ các hoạt động đó.
Do vậy, nếu các công ty tư vấn du học có cách quản lý các hồ sơ học sinh mà mình có một cách khoa học sẽ rất tiện lợi cho việc tiếp cận khách hàng, chăm sóc khách hàng. Thực tế hiện nay các công ty vẫn chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ học sinh nên vẫn chỉ coi việc quản lý các hồ sơ này chỉ đơn giản là việc lưu trữ thông tin tại một nơi nào đó.
Nhưng những Database đó thực sự là nguồn tài nguyên của các công ty du học nếu có thể được phân loại phân nhóm theo các tiêu chí, cụ thể như: tỉnh thành, độ tuổi, giới tính, ngành học, bậc học… sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về đối tượng khách hàng của mình để có những kế hoạch chiến lược cụ thể trong việc khai thác thị trường, tiếp cận khác hàng.
Ví dụ: 1 công ty khi biết đối tượng khách hàng của mình là các bạn đến từ thành phố, là học sinh cấp 3 thì có thể dùng các cách tiếp cận thông qua việc chạy quảng cáo facebook, google vì những đối tượng này thường xuyên sử dụng internet, facebook để tìm kiếm thông tin mình quan tâm.
Do vậy, nếu các công ty tư vấn du học có cách quản lý các hồ sơ học sinh mà mình có một cách khoa học sẽ rất tiện lợi cho việc tiếp cận khách hàng, chăm sóc khách hàng. Thực tế hiện nay các công ty vẫn chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ học sinh nên vẫn chỉ coi việc quản lý các hồ sơ này chỉ đơn giản là việc lưu trữ thông tin tại một nơi nào đó.
Nhưng những Database đó thực sự là nguồn tài nguyên của các công ty du học nếu có thể được phân loại phân nhóm theo các tiêu chí, cụ thể như: tỉnh thành, độ tuổi, giới tính, ngành học, bậc học… sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về đối tượng khách hàng của mình để có những kế hoạch chiến lược cụ thể trong việc khai thác thị trường, tiếp cận khác hàng.
Ví dụ: 1 công ty khi biết đối tượng khách hàng của mình là các bạn đến từ thành phố, là học sinh cấp 3 thì có thể dùng các cách tiếp cận thông qua việc chạy quảng cáo facebook, google vì những đối tượng này thường xuyên sử dụng internet, facebook để tìm kiếm thông tin mình quan tâm.
Quản lý hồ sơ học sinh trên hệ thống ABSOFT:
Thấy được tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ học sinh như vậy mà ABSoft được xây dựng sao cho việc lưu trữ, phân tích các dữ liệu đó một cách dễ dàng và hiệu quả nhất, cụ thể:
-
Quản lý đầy đủ các thông tin của học sinh: Tên, tuổi, địa chỉ, ngành học, bậc học, số điện thoại, email, facebook
-
Phân loại phân nhóm khách hàng theo các tiêu chí: tỉnh thành, quận huyện, giới tính, ngành học, bậc học
-
Lưu trữ các giấy tờ liên quan tiện cho việc tra cứu và làm việc
-
Tìm kiếm nhanh chóng dễ dàng thông qua tên, số điện thoại, địa chỉ…
-
Có các báo cáo phân tích đa dạng để các công ty có thể khai thác nguồn dữ liệu mà mình có một cách hiệu quả như: tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường, thúc đẩy doanh thu cũng như lợi nhuận.
Như vậy, với ABSoft các công ty Tư vấn du học có thể sử dụng các database dữ liệu khách hàng của mình một cách hiệu quả nhất, giúp thúc đẩy doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả hoạt động chung của toàn công ty.
.png)
