Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên áp dụng ERP?
ABSoft ERP - 10/12/2018
ERP là tên viết tắt của từ: Enterprise resource planning software - Đây là một giải pháp phần mềm thông minh quản trị doanh nghiệp đã và đang trở thành xu hướng quản trị mới trong thời đại công nghệ 4.0. Chức năng chính của ERP là tính tích hợp tất cả mọi phòng ban, chức năng của công ty trong cùng một hệ thống máy tính giúp cho các nhà lãnh đạo, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý doanh nghiệp của mình.
ERP đã trở thành một xu thế quản lý tất yếu và phù hợp với những công ty, tập đoàn lớn. Vậy, câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên áp dụng ERP?
ERP được hiểu là: Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cụ thể như sau:
-
E: Enterprise (Doanh nghiệp). Tích hợp tất cả các phòng ban và toàn bộ chức năng của công ty vào chung một hệ thống máy tính duy nhất.
-
R: Resource (Tài nguyên) – Biến nguồn lực thành tài nguyên.
-
P: Planning (Hoạch định) - Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch.
Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp:
-
Kiểm soát thông tin khách hàng: Mọi nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng trên hệ thống một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không phải qua các khâu trung gian.
-
Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: ERP là một hệ thống tự động được tích hợp trên 1 hệ thống duy nhất nên có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết.
-
Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án.
-
Kiểm soát thông tin tài chính: ERP thì tổng hợp mọi thông tin của doanh nghiệp theo hệ thống duy nhất, do đó, mọi thông tin của doanh nghiệp nói chung và thông tin tài chính nói riêng đều sẽ được cập nhật một và báo cáo chi tiết trên phần mềm, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả.
-
Kiểm soát tồn kho.
-
Quản lý nhân sự.
-
Liên lạc, truyền thông nội bộ công ty trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, và có tính bảo mật cao do đây là một phần mềm được cài đặt riêng cho công ty chứ không phải những ứng dụng mạng xã hội phổ biến trên thị trường hiện nay.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên áp dụng ERP?
Xét về vai trò cũng như những lợi ích mà ERP mang lại cho doanh nghiệp thì bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu muốn tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong thời đại công nghệ đang phát triển như vũ bão hiện nay thì việc áp dụng ERP là một vấn đề tất yếu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn trong việc triển khai ERP cho doanh nghiệp của mình nguyên nhân chính là do vấn đề “chi phí” và “thời gian triển khai.
Trước đây, ERP được thiết kế thành một quy trình chuẩn và chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, hiện nay cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin ERP đã được các nhà cung cấp chia thành các gói nhỏ tùy theo mục đích của doanh nghiệp: Nhân sự, Kế toán – Tài chính, Kho… Đồng thời hệ thống ERP cũng được thiết kế riêng phù hợp với yêu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp Việt Nam phần lớn và siêu nhỏ, nhỏ, vừa, việc thay đổi trong quy cách quản trị cũng như mở rộng quy mô là điều không thể tránh khỏi. Các phần mềm ERP đóng gói có sẵn hay các giải pháp ERP với quy mô lớn không thể phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp cả về thời gian, chi phí và nguồn nhân lực. Vậy giải pháp ở đây là gì?
Như vậy, hiện nay giải pháp ERP tốt nhất phải được thiết kế với tính linh hoạt cao, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Trên thị trường đã và đang có rất nhiều phần mềm ERP cho các doanh nghiệp lựa chọn, tuy nhiên với sự linh hoạt mềm dẻo trong hệ thống quản trị, tích hợp nhiều tính năng tiện ích đa dạng, ABSoft ERP là phần mềm quản trị ERP đầu tiên cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hiện nay ở Việt Nam.
ABSoft ERP là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia công nghệ của Tập đoàn Công nghệ ABSoft. Điểm ưu việt của ABSoft ERP mang lại cho khách hàng của mình đó chính là: Tính tích hợp, tối ưu hóa chi phí, thời gian triển khai nhanh nhất, chi phí đầu tư hợp lý nhất, phù hợp với quy mô cũng như nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo hotline 0966 399 367 hoặc đăng ký để có được những tư vấn tốt nhất phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
.png)
