Công cụ giúp giải phóng lãnh đạo - Phần I

Bạn là chủ doanh nghiệp? Đâu là vấn đề bạn cảm thấy đau đầu nhất trong quá trình quản lý doanh nghiệp của mình hiện nay? Nhân sự thiếu ổn định? Nhân viên làm việc hời hợt, không có trách nhiệm? Không kiểm soát được tiến độ công việc của nhân viên dẫn đến hiệu quả và năng suất lao động thấp? Công việc chồng chéo giữa các phòng ban?... Là lãnh đạo của doanh nghiệp nhưng việc lớn việc nhỏ cũng đều đến tay? Bạn cần một công cụ giúp giải phóng lãnh đạo? Hãy cùng ABSoft tìm hiểu về vấn đề này nhé!

Thực trạng doanh nghiệp Việt Nam hiện nay:

Theo các tài liệu báo cáo cũng như khảo sát trên thị trường, chúng ta nhận thấy một thực trạng đáng báo động là hơn 80% doanh nghiệp đang loay hoay với việc điều hành doanh nghiệp không theo một quy trình cụ thể nào cả. Mặc dù đang ở trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 nhưng các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa thoát khỏi những tư duy cũ, quản trị doanh nghiệp theo lối mòn và… cảm tính. Điều này được thể hiện cụ thể như sau:

Một là: Việc phân bổ mục tiêu đến từng phòng ban, từng nhân viên còn nhiều bất cập. Đa số các doanh nghiệp chỉ phân tích kết quả và hạn chế trong hoạt động kinh doanh hàng năm, rồi đề ra mục tiêu cho năm sau mà không đưa ra những mục tiêu dài hạn.

Hai là: Doanh nghiệp Việt Nam chưa quan tâm đến việc nâng cao năng suất, giảm chi phí đầu vào và tối đa hoá nguồn lực của doanh nghiệp mà chỉ tập trung chạy theo lợi nhuận, doanh số.

Ba là: Phương pháp quản lý đã lỗi thời vì vẫn quản lý theo thời gian là chủ yếu mà không quản lý theo mục tiêu, khối lượng công việc và hiệu quả đạt được của từng nhân viên, dẫn đến năng suất thấp, lãng phí về thời gian và nguồn lực lao động.

Bốn là: Quy trình đánh giá nhân viên theo kiểu "cào bằng" – Một tư duy cũ của thời kỳ bao cấp, khiến cho nhân viên thiếu động lực làm việc dẫn tới hệ quả làm việc hời hợt, thiếu trách nhiệm, tạo một sức ỳ và tính thụ động trong doanh nghiệp, không khai thác hết khả năng làm việc, trí tuệ của nhân viên khiến công ty mãi dậm chân tại chỗ.

Năm là: Các nhà quản lý, lãnh đạo ôm đồm quá nhiều việc, can thiệp quá nhiều vào công việc của cấp dưới mà không biết phân bổ, giao việc cho nhân viên khiến lãnh đạo mãi quanh quẩn với những thứ vụn vặt, nhỏ nhặt trong khi những công việc quan trọng của công ty lại bị chậm trễ, bên cạnh đó khiến nhân viên không thoải mái trong quá trình làm việc.

Như vậy, câu hỏi đặt ra là: Đâu là giải pháp cho những vấn đề này?

Có ý kiến cho rằng: “Cứ 100 doanh nghiệp hoặc công ty trên thế giới lâm vào tình cảnh phá sản thì có đến 85% trong số đó do chính sách quản lý của người đứng đầu mà ra.” Nếu muốn thay đổi doanh nghiệp thì phải thay đổi phương thức lãnh đạo, và để thay đổi phương thức lãnh đạo thì thiết yếu phải có một công cụ phù hợp giúp giải phóng lãnh đạo, đó chính là: Tự động hóa doanh nghiệp.

Tự động hóa doanh nghiệp chính là để doanh nghiệp tự vận hành hiệu quả mà không cần nhà quản lý phải ở bên sâu sát “cầm tay chỉ việc”, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay việc hệ thống hóa và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động chính là yếu tố quan trọng nhất giúp doanh nghiệp hoạt động độc lập, không bị phụ thuộc vào mình và các cá nhân nào đó trong doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để có thể tự động hóa doanh nghiệp?

Câu trả lời không quá xa lạ, đó chính là áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến – Phần mềm quản trị doanh nghiệp. Trong thời đại 4.0 hiện nay, việc doanh nghiệp áp dụng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp đã và đang trở thành một xu hướng tất yếu, là một trong những yếu tố quyết định cho sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp bởi lẽ phần mềm quản trị sẽ giúp các nhà lãnh đạo có thể quản lý công việc của từng bộ phận, cá nhân một cách chặt chẽ, chính xác cũng như thông báo kịp thời về tình hình hiện tại của doanh nghiệp nhờ khả năng truy xuất, thống kê tài liệu, tra cứu mọi lúc mọi nơi.

...

(tobe continue...)

"Chúng tôi không đơn thuần là bán phần mềm, mà cung cấp một hệ thống quản trị hiện đại."

"ABSOFT ERP - CÙNG NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP"