ABSOFT ERP sẽ giải quyết khó khăn nào trong Doanh nghiệp? - P1
ABSoft ERP - 17/08/2018
1. Nâng cao độ chính xác của dữ liệu nội bộ :
ABSOFT ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác. Nếu không có hệ thống ABSOFT ERP, một người quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau (Kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh có một con số khác và những đơn vị khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành doanh thu của cả công ty).
Với hệ thống ABSOFT ERP, chỉ có một kiểu sự thật; không thắc mắc, không nghi ngờ bởi vì tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực. Và hiển nhiên những công ty không minh bạch trong vấn đề tài chính mà nói, rất khó để áp dụng ABSOFT ERP vào trong hoạt động của mình (các công ty tư nhân ở điểm này thường vượt trội hơn hẳn những doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, điều này mình nghĩ chắc trong số chúng ta đều công nhận).
Với hệ thống ABSOFT ERP, chỉ có một kiểu sự thật; không thắc mắc, không nghi ngờ bởi vì tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực. Và hiển nhiên những công ty không minh bạch trong vấn đề tài chính mà nói, rất khó để áp dụng ABSOFT ERP vào trong hoạt động của mình (các công ty tư nhân ở điểm này thường vượt trội hơn hẳn những doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, điều này mình nghĩ chắc trong số chúng ta đều công nhận).
Tất cả các phòng, ban trong công ty đều phải cập nhật dữ liệu làm việc của mình thương xuyên trên phần mềm ABSOFT ERP, tất cả những thông tin đó đều được đưa vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung. Điều này giúp cho các phòng, ban riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất. Đương nhiên không phải bất cứ nhân viên nào cũng có thể xem được toàn bộ thông tin của tất cả các khâu của doanh nghiệp. Họ chỉ xem được những thông tin cần thiết liên quan đến nghiệp vụ họ đang làm việc mà thôi. Chỉ có duy nhất nhà quản trị cấp cao nhất trong doanh nghiệp mới có quyền xem tất cả các dữ liệu trong hệ thống phần mềm ABSOFT ERP (Cụ thể liên quan đến phần thiết lập quyền xem thông tin, bạn xem thêm trong bài “ABSOFT khác so với các phần mềm quản lý rời rạc như thế nào?”
2. Bộ phận kho – tối ưu hóa chi phí lưu kho:
Đây là một trong những lợi ích to lớn mà ABSOFT ERP mang lại cho các doanh nghiệp khách hàng của mình. Đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực SẨN XUẤT – PHÂN PHỐI – KHẤU NHẬP KHẨU hay những doanh nghiệp luôn có số lượng hàng tồn (thành phầm & bán thành phẩm) lớn. Những doanh nghiệp như thế mỗi năm phải chi hàng tỉ đồng cho lượng hàng tồn kho của mình.
Nghiệp vụ quản lý kho hàng trong phần mềm ABSOFT ERP cho phép các các nhân viên kho theo dõi số lượng hàng tồn kho (thành phầm, bán thành phầm hay thậm chí số lượng của thể của các loại mặt hàng chi tiết trong kho).
Khi có số lượng chính xác, cụ thể và chi tiết như vậy nhân viên quản lý kho hoàn toàn có thể phân bổ số lượng hàng hóa – nguyên vật liệu chính xác cho từng đơn hàng bán hay sản xuất. Không còn tình trạng rối rắm, chồng chéo chết người trong khâu phân bổ hàng hóa cũng như NVL sản xuất cho các đơn hàng tiếp nhận.
Tối ưu hóa một cách triệt để việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất cũng như phân bổ hàng tồn trong kho cho các đơn hàng. Với những thông tin chi tiết như vậy, nhân viên kho hoàn toàn có thể ước tính số hàng hóa cần nhập hay số NVL cần kho việc sản xuất trong tương lai gần (dựa vào số liệu tồn kho, thông tin các đơn hàng, thông tin ước tính của kế hoạch kinh doanh hay sản xuất đã có) từ đó công ty hoàn toàn có thể tiếp kiệm được các khoản chi phí mua hàng (% chiết khấu,...).
Bạn hoàn toàn có thể tự làm một phép tính đê thấy rõ hơn việc số tiền có thể tiếp kiệm được khi tối ưu hóa mức hàng tồn kho, cũng như số lượng công việc và hiệu quả công việc một nhân viên kho làm được trong trường hợp trên. Chi phí lưu kho giảm do được tối ưu hóa, vốn lưu động của công ty tăng và đương nhiên hiệu quả kinh doanh tăng. Điều này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp SẢN XUẤT, nó hoàn toàn có thể coi là yếu tố sống còn trong doanh nghiệp SẢN XUẤT.
3. Bộ phận nhân sự:
Bộ phận quản lý nhân sự và tính lương hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp sắp xếp hợp lý các qui trình quản lý nhân sự và tính lương, giúp sử dụng nhân sự hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương.
Đặc biệt ở các công ty có nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau, bộ phận Hành chánh nhân sự có thể không có phương pháp chung và đơn giản để theo dõi giờ giấc của nhân công và hướng dẫn họ về các nghĩa vụ và quyền lợi.
Dưới đây là lưu đồ của bộ phận Hành chính – Nhân sự của ABSOFT ERP để các bạn có thể hình dung dễ hơn nghiệp vụ:
.png)
