ABSoft ERP khác so với các phần mềm quản lý rời rạc thế nào? (P2)
ABSoft ERP - 28/08/2018
Như đã trình bày ở phần 1, mình đã nhấn mạnh sự khác nhau cơ bản giữa ABSOFT ERP với các phần mềm quản trị rời rạc ở chỗ tổng thể. Trong bài này mình sẽ nói rõ hơn về sự khác nhau này.
Các module của ABSOFT ERP cũng phục vụ cho các phòng, ban nhưng hơn thế, nó giải quyết mối quan hệ giữa các phòng, ban khi mô phỏng tác nghiệp của đội ngũ nhân viên theo quy trình.
Các module của ABSOFT ERP cũng phục vụ cho các phòng, ban nhưng hơn thế, nó giải quyết mối quan hệ giữa các phòng, ban khi mô phỏng tác nghiệp của đội ngũ nhân viên theo quy trình.
Thông tin được luân chuyển tự động giữa các bước của quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Nhà lãnh đạo cao có thể thực hiện việc phân quyền xem thông tin cho các nhân viên của mình, tức là để thực hiện tốt nhất 1 nghiệp vụ thì nhân viên không chỉ đơn thuần cần thông tin của phòng mình, mà còn cần thông tin của các bộ phận khác (do nghiệp vụ đang thực hiện có sự tham gia của các phòng, ban khác như đã nói ở trên) nên khi được phân quyền họ có thể xem những thông tin cần thiết đó ngay trên tài khoản phần mềm của mình.
Như vậy nhân viên đó không chỉ đơn thuần tiếp kiệm được thời gian, công sức của mình khi đi sang các phòng khác để thu thập thông tin mình muốn. Mà còn đảm bảo được tính chính xác thông tin rất cao so với cách làm thủ công mà các doanh nghiệp hiện vẫn đang dùng.
Các báo cáo trên phần mềm ABSOFT ERP có thể lấy thông tin từ nhiều bước trong quy trình và thậm chí từ nhiều quy trình khác nhau. Trong ABSOFT ERP còn có hơn 60 mẫu báo cáo chuẩn cho từng phòng, ban trong doanh nghiệp và tích hợp thêm hệ thống biểu đồ phong phú tăng tính trực quan cho người xem, phục vụ tốt hơn cho việc trình bày nội dung trong các báo cáo.
Cách làm này không chỉ giúp nhân viên trong các phòng, ban nâng cao năng suất lao động của mình mà còn đem lại cho nhà quản trị doanh nghiệp hiệu quả quản lý thông tin vượt trội. Tất cả những điều đó các phần mềm quản trị riêng lẻ đều không thể thực hiện tốt được.
Khi doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, bạn sẽ thấy rõ nét nhất về các quy trình. Với mỗi doanh nghiệp, các quy trình được phân thành các quy trình sản xuất kinh doanh chính và các quy trình phụ trợ.
Các quy trình sản xuất kinh doanh chính là đối tượng đầu tiên được mô phỏng trên một hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể. Có một thực tế đáng buồn ở VN hiện nay là rất nhiều doanh nghiệp, cho dù đã hoạt động nhiều năm, nhưng vẫn không có các tài liệu về các quy trình nghiệp vụ chuẩn của mình và nếu có thì các tài liệu này chỉ được xây dựng dưới sự giúp đỡ của các công ty tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO.
Khi áp dụng ABSOFT ERP tốt vào thực tế trong doanh nghiệp của mình, chúng tôi có thể khẳng định chắc chắn với bạn rằng, các quy trình nghiệp vụ chuẩn của công ty bạn được áp dụng và triển khai không hề kém các quy trình quản lý chất lượng ISO cấp ở Việt Nam hiện giờ. Thậm chí nó còn hơn cả vậy chúng tôi luôn muốn truyền tài thông điệp này đến với những khách hàng của mình :
“Chúng tôi không phải đơn thuần là bán phần mềm, mà là cung cấp một hệ thống quản trị hiện đại”
.png)
