ABSoft ERP khác so với các phần mềm quản lý rời rạc thế nào? (P1)
ABSoft ERP - 28/08/2018
Điểm phân biệt cơ bản nhất của việc ứng dụng ABSOFT ERP vào doanh nghiệp so với cách áp dụng nhiều phần mềm quản lý rời rạc khác (như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, quản lý bảo hành...) là tính tích hợp.
ABSOFT ERP chỉ là một phần mềm duy nhất và các module của nó thực hiện các chức năng tương tự như các phần mềm quản lý rời rạc, nhưng các module này còn làm được nhiều hơn thế trong môi trường tích hợp.
Thậm chí trong một vài trường hợp các tính năng trong modul của ABSOFT ERP còn thực hiện được tốt hơn cả các phần mềm quản lý rời rạc đang được cung cấp tràn lan trên thị trường. ( như vấn đề tính lương, theo dõi nợ xấu – tuổi nợ, tính gía thành chính xác, ……)
Tính tích hợp ở đây còn được gọi là tính “tổng thể hữu cơ” do các module có mối quan hệ chặt chẽ với nhau như các bộ phận trong cơ thể chúng ta. ABSOFT ERP là phần mềm mô phỏng và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp theo các quy trình chuẩn trong từng nghiệp vụ một cách rõ ràng.
ABSOFT ERP chỉ là một phần mềm duy nhất và các module của nó thực hiện các chức năng tương tự như các phần mềm quản lý rời rạc, nhưng các module này còn làm được nhiều hơn thế trong môi trường tích hợp.
Thậm chí trong một vài trường hợp các tính năng trong modul của ABSOFT ERP còn thực hiện được tốt hơn cả các phần mềm quản lý rời rạc đang được cung cấp tràn lan trên thị trường. ( như vấn đề tính lương, theo dõi nợ xấu – tuổi nợ, tính gía thành chính xác, ……)
Tính tích hợp ở đây còn được gọi là tính “tổng thể hữu cơ” do các module có mối quan hệ chặt chẽ với nhau như các bộ phận trong cơ thể chúng ta. ABSOFT ERP là phần mềm mô phỏng và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp theo các quy trình chuẩn trong từng nghiệp vụ một cách rõ ràng.
Cách tổ chức nhân sự theo phòng, ban của tất cả các doanh nghiệp hiện nay là cách tổ chức nhân sự theo từng nhóm mà doanh nghiệp cho là tốt nhất để có thể dễ dàng tác nghiệp và quản lý, phục vụ mục tiêu hoàn thành các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cách tổ chức theo phòng, ban này cũng rất khác nhau tùy từng doanh nghiệp, kể cả với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành nghề.
Khái niệm “quy trình nghiệp vụ ” trong hoạt động của doanh nghiệp có thể được hiểu như sau: nếu cơ cấu tổ chức theo phòng ban của doanh nghiệp được thể hiện theo chiều dọc thì các bước của quy trình lại được tổ chức theo chiều ngang.
Một quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp bao gồm nhiều bước, mỗi bước thực hiện một chức năng nào đó, mỗi bước có hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu vào và có kết quả là hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu ra.
Thông tin đầu vào của bước này là thông tin đầu ra của bước trước; thông tin đầu ra của bước này cũng là thông tin đầu vào của bước kế tiếp...
Một điều dễ nhận ra là một quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp, đặc biệt là các quy trình chính có thể liên quan đến nhiều phòng, ban của doanh nghiệp, tức là để cho quy trình nghiệp vụ đến các bước sau cùng thì cần có sự tham gia về nhân sự từ nhiều phòng, ban.
Các phần mềm quản lý rời rạc thường phục vụ cho hoạt động của một phòng, ban cụ thể (như phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự...) và như một “ốc đảo” đối với các phần mềm của phòng ban khác.
Chính vì thực tế đó nên việc chuyển thông tin từ phòng, ban này sang phòng, ban khác được thực hiện một cách thủ công (chuyển văn bản, copy file...) với năng suất thấp và không có tính kiểm soát.
... còn tiếp ...
.png)
