Xuất - nhập - tồn kho và những vấn đề cần lưu tâm.
ABSoft ERP - 18/12/2018
Xuất - nhập - lưu chuyển - tồn kho là bốn vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Nếu xử lý không tốt sẽ làm hao hụt hàng hoá, tốn kém chi phí, tăng nhân lực, ảnh hưởng đến các bộ phận liên quan. Tìm kiếm, kiểm tra, thống kê hàng hoá cả về vị trí, số lượng, giá trị, nhóm hàng hoá…; định mức tồn kho thấp nhất… là vấn đề trở thành nỗi ám ảnh với nhân viên phụ trách kho.
1. Tạo thành quy trình kho khép kín
Vấn đề kho mở và kho khép kín được rất nhiều doanh nghiệp tìm hiểu và áp dụng với quy mô và hình thức hoạt động của doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên về lâu về dài, tạo thành kho khép kín về quản lý tốt các vấn đề xuất nhập luôn được ưu tiên để lên được chính xác các khoản thu – chi, tính giá thành và hạn chế tối đa việc không kiểm soát được số lượng và chất lượng nguyên vật liệu:
-
Quá trình nhập kho: Kho nhập, tên, quy cách, nhóm hàng, vị trí nhập, bên nhập, số lượng, giá trị, thời gian nhập…
-
Quá trình xuất kho: Kho xuất, tên vật tư hàng hoá, số lượng, người giao, người nhận, thời gian …
-
Quá trình luân chuyển kho: Quá trình này giúp việc vận chuyển và sử dụng hàng hoá vật tư được tối ưu hoá cả về chi phí, thời gian và con người. Tuy nhiên quá trình này gặp vấn đề về kiểm soát số lượng hàng hoá luân chuyển giữa các kho dẫn đến số liệu bị sai lệch.
2. Tìm kiếm, kiểm tra và thống kê kho
Việc tìm kiếm và kiểm tra, thống kê hàng hoá vật tư trong kho rất khó khăn vì số lượng lên đến hàng nghìn mã hàng. Đây thực sự là nỗi ám ảnh đối với nhân viên phụ trách kho khi không có một công cụ thực hiện tốt việc này.
-
Tìm tên và thông tin mã vật tư hàng hoá
-
Thống kê theo nhóm vật tư hàng hoá
-
Thống kê vị trí, số lượng, chất lượng hàng hoá hiện tại trong kho
3. Định mức tồn kho thấp nhất
Để lên được định mức tồn kho, doanh nghiệp phải dựa vào nhu cầu thực tế kết hợp với những số liệu đã được phân tích báo cáo ở những năm trước. Để định mức tồn kho thấp nhất, bạn cần một hệ thống công cụ phần mềm thông minh và phương thức quản lý theo định mức:
-
Cập nhật được liên tục các số lượng tồn kho cao nhất, thấp nhất và đưa ra cảnh báo
-
Các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho hợp lý
4. Cảnh báo hạn date hàng hoá
Có rất nhiều doanh nghiệp thua lỗ, thậm chí là phá sản vì không quản lý được hạn date của hàng hoá để từ đó có kế hoạch thúc đẩy sản phẩm hoặc tái chế sử dụng cho mục đích marketing. Vấn đề này nếu không có phần mềm, bạn sẽ không thể thực hiện chính xác và tự động được
Giải pháp phần mềm ABSoft ERP
- Khả năng tìm kiếm, phân loại nhanh chóng, thông minh
- Tạo thành quy trình khép kín về kho
- Kiểm soát chính xác các vấn đề về xuất nhập, luân chuyển kho
- Lên định mức để số lượng tồn kho luôn thấp nhất
- Phối hợp với các phòng ban khác tạo thành một thể thống nhất
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo hotline 0966 399 367 hoặc đăng ký ngay để có được những tư vấn tốt nhất phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
.png)
