Làm sao để tránh những thiếu sót trong việc quản trị mua hàng vật tư

Quản trị mua hàng vật tư là gì?

Vai trò và ý nghĩa của công tác quản trị mua hàng vật tư

1. Vai trò

• Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch.
• Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lí, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời.

2. Ý nghĩa

• Quản trị mua hàng vật tư có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại vật tư, năng lượng đủ về số lượng, kịp thời gian, đúng về quy cách phẩm chất chất lượng.
• Quản trị mua hàng vật tư hiệu quả cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền hoạt động sản xuất xã hội.

Những thiếu sót trong quản trị mua hàng vật tư của doanh nghiệp

• Không chủ động về nguồn vật tư: không nhiều doanh nghiệp có nguồn nguyên vật liệu gối nên khi nguồn vật tư bị nhập muộn, doanh nghiệp sẽ bị động, thiếu tư liệu sản xuất, khiến cho việc sản xuất và kinh doanh bị trì trệ.
• Thu hồi vật tư: ít doanh nghiệp đầu tư cho việc thu hồi vật tư để phục hồi tái chế mà nhập nguồn vật tư mới. Điều này gây lãng phí cho doanh nghiệp.
• Chưa các các kế hoạch cụ thể về mua sắm vật tư: chưa chủ động nguồn dự trữ vật tư. Đồng thời công tác quản lí vật tư không tuân thủ theo một quy trình hợp lí, mà thường rút gọn các bước, từ đó dẫn đến việc quản lí vật tư kém hiệu quả.

Cách quản trị mua hàng vật tư hiệu quả

• Lập kế hoạch vật tư hàng tháng từ các đơn vị sản xuất đến doanh nghiệp, từ đó tính toán, cân đối kế hoạch mua sắm vật tư và đảm bảo chủ động sản xuất, dự trữ hợp lý.
• Việc tổ chức mua sắm vật tư nên được thực hiện theo quy trình từ khâu lập kế hoạch vật tư - kế hoạch mua sắm - lập dự toán - tổ chức mời chào giá - đánh giá xét duyệt lựa chọn đơn vị cung cấp đến ký hợp đồng.
• Trong công tác quản lí vật tư thu hồi,  doanh nghiệp cần tổ chức thu hồi triệt để các vật tư, thiết bị trong quá trình sản xuất, để phục hồi tái chế đưa trở lại sản xuất, giảm chi phí vật tư mới.
• Sử dụng phần mềm để quản lí vật tư hiệu quả nhất.

ABSoft ERP – phần mềm thông minh giúp doanh nghiệp quản trị mua hàng vật tư