Tổng hợp về cách quản trị tính lương hiệu quả của doanh nghiệp hiện nay
ABSoft ERP - 15/10/2018
Quản trị tính lương là một phần việc quan trọng trong quản trị nhân sự. Theo một nghiên cứu của Sage (Mỹ) thì thời gian cho công tác tính lương chiếm đến 35% tổng quỹ thời gian làm việc của bộ phận nhân sự. Trong bài viết này sẽ chỉ ra các cách quản trị tính lương hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay.
Xây dựng hệ thống lương minh bạch, rõ ràng
Hệ thống lương càng rõ ràng càng tránh được những sai sót không đáng có
Công ty truyền thông Sơn Trang có 30 nhân viên chính thức. Ngoài số lượng này thì công ty còn có một hệ thống cộng tác viên kinh doanh cũng như content cộng tác viết bài. Với mỗi đối tượng lao động, công ty cũng có chế độ tính lương riêng nên trước mỗi kỳ lĩnh lương, bộ phận nhân sự đều “mệt lử” vì tính bảng lương cho nhân viên. Kể từ khi công ty đưa ra chính sách lương rõ ràng bằng văn bản, quy định cụ thể lương tháng, thưởng, tăng lương cũng như phân loại nhóm nhân viên cụ thể thì tình trạng tính lương sai, chậm trả lương không còn tồn tại nữa.
Hạn chế tối đa các quy trình tính toán thủ công
Trong khi nhiều doanh nghiệp tính lương cho nhân viên trên bảng tính excel thì có không ít các đơn vị nhỏ vẫn tiến hành tính lương thủ công bằng tay. Hiệp hôi Bảng lương của Mỹ đã đo lường được rằng tỉ lệ sai sót trong quy trình tính toán bảng lương thủ công có thể tiêu tốn của doanh nghiệp 1%-8% tổng số tiền lương của toàn doanh nghiệp, do vậy việc tự động hóa trong hệ thống tính lương sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và chi phí không cần thiết.
Đấy là chưa kể việc tính lương một cách thủ công có thể dễ dàng cho nhân viên thao túng bằng các thủ thuật tính toán gây ra những tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Việc tính lương chưa bao giờ là dễ dàng với mọi doanh nghiệp
Kiểm tra định kỳ các quy trình
Việc kiểm tra định kỳ các quy trình là cần thiết với mọi doanh nghiệp dù doanh nghiệp đó khai thác hệ thống tính lương thủ công hay tự động hóa. Quy trình kiểm tra nên được tiến hành ít nhất 1 lần/ năm bởi thực tế thì máy móc cũng có thể sai sót trong quá trình sử dụng.
Giải pháp quản trị tính lương hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay
Quản trị tính lương hiệu quả hơn với giải pháp phần mềm ABSoft Package Plus
Với sự phát triển không ngừng, chỉ sau hơn 20 năm kể từ khi mới thành lập, đến nay số lượng nhân viên của Công ty cổ phần ô tô Trường Hải đã lên đến hàng nghìn người. Do vậy để đảm bảo việc tính lương cho số lượng cán bộ công nhân viên lớn như vậy, công ty đã tuyển dụng chuyên viên tiền lương, chuyên tính lương và chế độ chính sách cho nhân viên công ty. Tuy nhiên trên thực tế vấn đề chậm lương, nhầm lương do sai sót trong công tác tính lương vẫn tiếp diễn, gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả làm việc cũng như mối quan hệ của nhân viên với bộ phận nhân sự. Thế nhưng tình trạng này gần như được cải thiện hoàn toàn sau khi công ty cổ phần ô tô Trường Hải ứng dụng số hóa trong quản lý nhân sự nói chung và quản trị tính lương nói riêng.
Để giúp các doanh nghiệp Việt tháo gỡ được vướng mắc trong công tác quản lý nói chung, trong đó có quản trị tính lương thì ABSoft cũng đã cho ra mắt giải pháp phần mềm ABSoft Package Plus, hỗ trợ giải quyết những vấn đề bộ phận nhân sự đang gặp phải, trong đó có công tác quản trị tính lương. Vậy ABSoft Package Plus có những ưu điểm vượt trội nào?
-
Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm: ABSoft Package Plus cho phép tính lương linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, tính toán các loại phụ cấp, quản lý trích nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng và chính xác. Với phần mềm ABSoft Package Plus, cán bộ phụ trách nhân sự có thể dễ dàng lựa chọn được nhiều loại bảng tính lương; lập bảng chấm công, tính lương dựa trên bảng chấm công; thực hiện tính lương chi tiết cho từng nhân viên ở từng phòng ban; hạch toán chi phí lương và khoản trích theo lương ngay trên bảng lương…
-
Hiệu quả đầu tư cao: Không chỉ giúp doanh nghiệp quản trị tính lương một cách hiệu quả, ABSoft Package Plus đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ cũng nâng tầm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, giúp người dùng có thể làm việc từ xa dễ dàng, thuận tiện.
-
Tính bảo mật cao: Đối với các doanh nghiệp thì yếu tố an toàn, bảo mật trong quản trị tính lương luôn được đặt lên hàng đầu. Và ABSoft Package Plus đáp ứng được những tiêu chí này của các chủ doanh nghiệp. Với ABSoft Package Plus, người dùng có thể quản lý cơ sở dữ liệu tập trung nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp. Việc phân quyền cũng được thực hiện một cách chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người dùng để tạo sự an toàn và độ bảo mật cao.
Quản trị tính lương là một phần việc của bộ phận nhân sự, nó liên quan trực tiếp đến tất cả lao động đang làm việc trong doanh nghiệp do vậy việc quản trị tính lương hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có được niềm tin của tất cả nhân viên, từ đó tạo tiền đề để doanh nghiệp ngày một phát triển vững mạnh hơn.
.png)
