Tổng hợp về báo cáo tài chính kế toán
ABSoft ERP - 19/10/2018
Báo cáo tài chính kế toán là căn cứ quan trọng cho việc ra quyết định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp người quản lý sử dụng tiết kiệm và hiệu quả các nguồn lực; giúp các chủ đầu tư, nhà cung cấp và khách hàng có được quyết định đúng đắn khi lựa chọn đầu tư, hợp tác với doanh nghiệp đó. Vậy một báo cáo tài chính kế toán cần đáp ứng được những yêu cầu nào?
Vai trò và mục đích của báo cáo tài chính kế toán
Báo cáo tài chính kế toán giúp đánh giá cũng như đề ra định hướng phát triển cho doanh nghiệp
Lập báo cáo tài chính kế toán là công việc quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Hệ thống báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp có những vai trò quan trọng sau:
-
Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết, giúp kiểm tra phân tích một cách tổng hợp toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của doanh nghiệp.
-
Cung cấp thông tin, số liệu để kiểm tra, giám sát tình hình hạch toán kinh doanh, tình hình chấp hành các chính sách chế độ kế toán - tài chính của doanh nghiệp.
-
Cung cấp thông tin và số liệu cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình, khả năng về tài chính- kinh tế của doanh nghiệp, giúp cho công tác dự báo và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính kế toán? Mục đích chính là để tổng hợp và trình bày một cách tổng quát và toàn diện tình hình biến động về tải sản công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cũng như cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu phục vụ việc đánh giá, phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua, làm cơ sở để đưa ra cách quyết định kinh tế trong tương lai.
Sai sót thường gặp trên báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp
Quá trình lập báo cáo tài chính kế toán đôi khi vẫn xảy ra sai sót
Trong quá trình lập báo cáo tài chính kế toán doanh nghiệp thường không tránh khỏi sai sót, một số lỗi phổ biến thường gặp có thể kể đến như:
-
Sai sót về ghi nhận các chỉ tiêu theo kế toán, thuế: số dư các tài khoản không khớp với sổ chi tiết; sai sót liên quan tới Hàng tồn kho; bù trừ số dư nợ, có của công nợ phải thu, phải trả dẫn tới các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán bị sai…
-
Sai sót về tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: liên quan tới phụ lục chuyển lỗ, liên quan tới các chỉ tiêu B1-B14 và do xác định sai hoặc không xác định chỉ tiêu M – tiền chậm nộp của khoản chênh lệch từ 20% trở lên đến ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN.
-
Sai sót đối với tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân: cá nhân thuộc diện khấu trừ toàn phần nhưng vẫn kê vào phụ lục số 1 để quyết toán và ngược lại; ghi nhận sai số tiền được giảm trừ gia cảnh; tính sai thu nhập chịu thuế TNCN…
Mặc dù việc lập và công bố báo cáo tài chính là trách nhiệm của các doanh nghiệp tuy nhiên trên thực tế có không ít doanh nghiệp chậm trễ trong việc này. Cụ thể mới đây sở giao dịch chứng khoán Hà Nội đã phải nêu tên 32 doanh nghiệp chưa công bố báo cáo tài chính kiểm toán năm 2017 trong đó có nhiều doanh nghiệp lớn như Hancorp, Rượu Hapro, Sông Đà 3, Viglacera Hà Nội…Trước đó thì Sở Giao dịch chứng khoán TP HCM cũng đã có công văn nhắc nhở công ty CP vận tải biển Việt Nam (VOS) về việc chậm công bố thông tin báo cáo tài chính công ty mẹ và hợp nhất quý IV/2017. Việc chậm nộp báo cáo tài chính kế toán có thể khiến cho các doanh nghiệp bị tạm dừng giao dịch thậm chí có thể bị hủy niêm yết trên sàn chứng khoán khi vi phạm chậm nộp báo cáo tài chính kế toán trong 3 năm liên tiếp.
ABSoft Advance hỗ trợ gì cho doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính doanh nghiệp
ABSoft Advance hỗ trợ lập báo cáo tài chính kế toán chính xác hơn
Để thực hiện được vai trò là hệ thống cung cấp thông tin kinh tế hữu ích của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng, các thông tin trên các báo cáo tài chính kế toán phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Dễ hiểu: Các thông tin do các báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải dễ hiểu đối với người sử dụng để họ có thể lấy đó làm căn cứ đưa ra các quyết định của mình.
Độ tin cậy cao: Để báo cáo tài chính kế toán thực sự hữu ích đối với người sử dụng, các thông tin trình bày trên đó phải đáng tin cậy. Các thông tin được coi là đáng tin cậy khi thỏa mãn các yếu tố:
- Trung thực: các thông tin phải được trình bày một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện phát sinh.
- Khách quan: thông tin được đưa ra phải khách quan, không được xuyên tạc hoặc bóp méo một cách cố ý thực trạng tài chính của doanh nghiệp.
- Đầy đủ: thông tin trên báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót bất cứ khoản mục hay chỉ tiêu nào vì một sự bỏ sót dù nhỏ nhất cũng có thể gây ra thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn.
- Tính so sánh được: Các thông tin do hệ thống báo cáo tài chính kế toán cung cấp phải đảm bảo cho người sử dụng có thể so sánh chúng với các kỳ trước, kỳ kế hoạch để xác định được xu hướng biến động thay đổi về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, người sử dụng cũng có nhu cầu so sánh báo cáo tài chính kế toán của các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực để đánh giá mối tương quan giữa các doanh nghiệp cũng như so sánh thông tin khi có sự thay đổi về cơ chế chính sách tài chính kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
- Tính thích hợp: Để báo cáo tài chính kế toán trở nên có ích cho người sử dụng, các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính kế toán phải thích hợp với người sử dụng để họ có thể đưa ra các quyết định kinh tế của mình.
Việc ứng dụng giải pháp phần mềm hỗ trợ ABSoft Advance sẽ giúp hạn chế được những sai sót không đáng có khi lập báo cáo tài chính kế toán cho doanh nghiệp, đáp ứng được tất cả các tiêu chí cần có của một báo cáo tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, chương trình có độ chính xác cao và hiếm khi gây lỗi, có khả năng lên các báo cáo nhanh chóng và chính xác, các báo cáo có thể xuất ra file excel hoặc word dễ dàng, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính hàng năm. Với ABSoft Advance, các vấn đề liên quan đến thuế sẽ được giải quyết nhanh chóng. Thông thường đây là vấn đề khiến việc quyết toán thuế hằng năm của doanh nghiệp gặp không ít khó khăn, tuy nhiên với ABSoft Advance, tất cả thông tin được lưu trữ trong phần mềm kế toán có thể được chuyển đến chương trình thuế một cách dễ dàng, giúp cho doanh nghiệp lập báo cáo tài chính kế toán đúng thời gian và quy định.
Có thể nói, báo cáo tài chính kế toán là những báo cáo tổng hợp được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính kế toán phản ánh một cách có hệ thống tình hình tài sản, công nợ, tình hình sử dụng vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những thời kỳ nhất định, đồng thời chúng được giải trình giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để đề ra các quyết định cho phù hợp. Và ABSoft Advance tự hào là trợ thủ đắc lực cho bộ phận kế toán khi hỗ trợ lập ra những báo cáo tài chính kế toán chính xác, tin cậy, phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về phần mềm ABSoft Advance nói riêng và các giải pháp mà ABSoft mang lại, quý vị vui lòng liên hệ hotline 0966 399 367 hoặc gửi email đến info@absofterp.vn để được tư vấn thêm.