Thừa người, thiếu việc, thiếu hiệu quả - bài toán nan giải của doanh nghiệp Việt
ABSoft ERP - 13/10/2018
Thừa người, thiếu việc ngày càng được thể hiện rõ nét trong bức tranh thực tiễn của mỗi doanh nghiệp. Việc thì quá ít trong khi nguồn nhân lực lại dồi dào gây nên sự mất cân bằng trong doanh nghiệp, thiếu hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Vấn đề này đang trở thành một bài toán nan giải của hầu hết các doanh nghiệp.
Thừa người, thiếu việc – tình trạng nhức nhối của doanh nghiệp Việt
Quản lý nhân công luôn là thách thức đối với các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn. Tuyển dụng nhân công quá ồ ạt, trong khi đó, nếu công việc kinh doanh không tiến triển thuận lợi, rất dễ gây ra tình trạng thừa người nhưng thiếu việc làm.
Một trong những nguyên nhân tác động đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp chính là tình trạng thiếu việc nhưng thừa người. Tình trạng nhức nhối này xuất phát từ việc doanh nghiệp không quản lý sát sao nguồn nhân lực, không có kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh dẫn đến nhân viên không có việc để làm, ngày ngày đến doanh nghiệp để làm việc theo kiểu “chấm công”.
Nhân lực thì thừa nhưng nhân lực chất lượng cao lại thiếu. Việc làm ít nhưng tiến độ hoàn thành công việc vẫn chậm. Việc cân bằng lại cơ cấu trong doanh nghiệp giữa nhân lực và việc làm đòi hỏi sự nỗ lực rất nhiều của nhà quản lý và các bộ phận, phòng ban.
Việc ít, người nhiều, hiệu quả vẫn thấp
Hiện nay, sự chênh lệch về nhu cầu nhân lực giữa các ngành nghề và sự thay đổi cơ cấu thị trường dẫn đến việc thừa thiếu nhân lực giữa các ngành khác nhau. Một số ngành nghề có xu hướng phát triển nhưng nguồn nhân lực lại không nhiều, nhất là nhân lực có chất lượng tay nghề cao.
Trong mỗi doanh nghiệp, tình trạng này cũng hiện hữu, có thể thừa nhân công, thiếu việc để làm nhưng vẫn không đạt hiệu quả trong kinh doanh, bởi lẽ nhân công thừa nhưng nhân công có tay nghề để hoàn thành công việc thì lại ít. Kết quả là tiến độ công việc vẫn chậm trong khi nhân lực lại thảnh thơi.
Việc ít, người nhiều còn rất dễ gây tâm lý ỷ lại cho các nhân viên. Nếu không phân công công việc và trách nhiệm cụ thể, họ sẽ đùn đẩy công việc cho những người khác. Và tất nhiên là sẽ chẳng có ai chịu nhận thiệt về mình, nên công việc cuối cùng vẫn không được hoàn thành, hoặc nếu có hoàn thành thì cũng chậm tiến độ, ảnh hưởng đến các đơn hàng và doanh thu của doanh nghiệp.
Đây là bài toán nan giải của hầu hết các doanh nghiệp Việt hiện nay. Các doanh nghiệp không nên chủ quan với vấn đề này, vì nếu tình trạng này tiếp diễn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và lợi nhuận của doanh nghiệp. Công ty xuất khẩu hàng may mặc tại thành phố Hồ Chí Minh là một ví dụ điển hình.
Công ty này là một trong những doanh nghiệp đang phải đối mặt với vấn đề thừa người, thiếu việc. Công ty không kiểm soát được đầu vào nguồn nhân lực cũng không có kế hoạch kiểm soát để sàng lọc dẫn đến tình trạng thừa nhân công nhưng lại thiếu nhân công có tay nghề cao.
Tình hình kinh doanh không ổn định, thêm vào đó là thị trường sản xuất may mặc trong và ngoài nước ngày càng biến động thất thường khiến các đơn hàng bị giảm đáng kể. Do đó, nhân công không có việc để làm. Theo báo cáo quý I/2018, doanh thu của công ty chỉ đạt 57,4 tỷ đồng, giảm 2,8% so với cùng kỳ năm trước, lợi nhuận giảm 9,7 tỷ đồng. Nếu không có biện pháp thay đổi cơ cấu nhân lực và gia tăng đơn hàng thì tình trạng thừa người, thiếu việc vẫn sẽ tiếp diễn, lợi nhuận của công ty sẽ chỉ có giảm mà không thể tăng.
Giải quyết tình trạng thừa người, thiếu việc
Kiểm soát nhân lực và giao việc hợp lý chưa bao giờ là việc dễ dàng đối với các nhà lãnh đạo. Việc phân chia trách nhiệm và công việc cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện tình trạng thừa người, thiếu việc. Nhưng nếu phân chia không tốt sẽ gây nên sự mâu thuẫn do thiếu công bằng. Một người có thể ôm đồm quá nhiều việc, trong khi số khác lại không có việc để làm sẽ khiến công việc bị trì trệ.
Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng những “tuyệt chiêu” sau:
- Quản lý nguồn nhân lực và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh
Quản lý nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp sàng lọc những bộ phận còn kém chất lượng, giữ lại bộ phận có tay nghề cao để hoàn thành công việc. Đẩy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra việc làm cho nhân công, tránh tình trạng thừa người, thiếu việc.
- Phân việc đúng năng lực nhân viên
Điều này giúp doanh nghiệp tránh được sự thiếu hiệu quả trong sản xuất doanh. Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và hạn chế nhất định. Do đó, nếu muốn nhân viên làm việc hiệu quả thì trước tiên nhà quản lý cần chịu khó quan sát để phát hiện điểm mạnh của từng nhân viên và phát huy chúng. Từ đó, phân chia công việc cụ thể dựa trên điểm mạnh của mỗi nhân viên.
- Phân chia công việc rõ ràng và có deadline cụ thể
Bên cạnh việc phân công công việc đúng với năng lực của nhân viên, các nhà quản lý cũng cần chú ý phân chia công việc thật rõ ràng và truyền đạt một cách tường tận để cấp dưới nắm bắt dễ dàng hơn. Theo đó, nhà quản lý nên chọn cách giao việc cho nhân viên qua các văn bản cụ thể kết hợp đàm thoại trực tiếp để họ có thể làm chủ được tình hình công việc và thực hiện hiệu quả hơn. Điều này tránh tâm lý ỷ lại của nhân viên, giúp họ có trách nhiệm đối với công việc được bàn giao, giảm thiểu tình trạng thừa nhân lực nhưng sản xuất vẫn kém hiệu quả.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc
Để đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc kịp thời cũng như đảm bảo nhân viên không lơ là hay ỷ lại, các nhà quản lý cần chú ý kiểm tra, giám sát công việc. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện việc đã giao, nhưng tuyệt đối không hỏi nhân viên theo từng giờ hoặc nhiều lần trong 1 ngày. Nếu công việc được thực hiện trong 1 tuần, hãy kiểm tra tiến độ sau 3 ngày.
Những nhân viên không đạt yêu cầu, không hoàn thành đúng tiến độ công việc thì nhà quản lý nên có biện pháp nhắc nhở, nếu không thay đổi thì nên sa thải, tránh ảnh hưởng đến những người khác.
- Thường xuyên có biện pháp để thay đổi cơ cấu nhân sự
Nhà quản lý nên dựa vào tình hình thực tiễn của công ty để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp, tránh tình trạng tuyển dụng không đúng với nhu cầu, tuyển chọn sai ngành hoặc nhân công có tay nghề thấp, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Ngoài ra, nếu tuyển dụng không đúng sẽ dẫn đến tình trạng thừa nhân lực ở một số bộ phận.
- Áp dụng các phần mềm để quản lý nhân lực hiệu quả, giải quyết tình trạng thừa người thiếu việc tại doanh nghiệp.
Phần mềm nào giúp doanh nghiệp giải quyết tình trạng thừa người, thiếu việc
Như đã nói ở trên, việc kiểm soát nhân lực và giao việc hợp lý chưa bào giờ là việc dễ dàng đối với các nhà lãnh đạo. Do đó, việc áp dụng một phần mềm để hỗ trợ càng là việc làm cần thiết, giúp doanh nghiệp giải quyết tình trạng thừa người, thiếu việc hiện nay.
Trên thị trường tràn lan rất nhiều phần mềm quản lý nhưng ít có phần mềm nào có tính năng để giải quyết vấn đề này ngoài ABSoft ERP:
- Bộ phận quản lý nhân sự hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân lực, giúp sử dụng nhân lực hiệu quả, đồng thời sàng lọc một số bộ phận nhân viên làm việc kém hiệu quả. Vì tất cả mọi thông tin, dữ liệu liên quan đến mức độ hoàn thành công việc của nhân viên đều được cập nhật trên hệ thống ABSoft ERP, nhà quản lý có thể dựa vào đó để đánh giá chất lượng nhân sự, từ đó có kế hoạch sàng lọc cụ thể.
- Là một nhà lãnh đạo thông minh, bạn cần biết cách chia sẽ, phân công, giao nhiệm vụ cho nhân viên hoàn thành. Điều này không những giảm bớt áp lực cho bạn mà còn giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thừa người, thiếu việc mà vẫn thiếu hiệu quả. Trước khi phân chia công việc cho nhân viên cần xác định công việc nào phù hợp với nhân viên nào để giao phó. ABSoft ERP sẽ giúp bạn đánh giá từng nhân viên để gioa việc phù hợp vì mọi thông tin liên quan đến nhân viên và mức độ hoàn thành công việc của họ đều đã được cập nhật trên hệ thống phần mềm.
- Giải pháp ABSoft ERP giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể mô hình nhiều công ty con, chi nhánh trên các vị trí địa lý khác nhau. Chức năng chính của ABSoft ERP là tích hợp tất cả mọi phòng ban, mọi chức năng của doanh nghiệp trong một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi. Tính năng này giúp nhà quản lý phát hiện các phòng ban hoặc nhân viên làm việc kém hiệu quả, phục vụ cho công tác sàng lọc nhân sự.
Quá trình hội nhập nền kinh tế là một quá trình tất yếu và không lâu nữa sẽ xảy ra. Đứng trước thời điểm này, các doanh nghiệp phải nhanh chóng tìm cách nâng cao khả năng cạnh trạnh ngay khi thị trường thương mại mở cửa và các doanh nghiệp nước ngoài tràn vào. Nếu không giải quyết dứt điểm tình trạng thừa người, thiếu việc, thiếu hiệu quả thì đến khi nào doanh nghiệp mới nâng cao được khả năng cạnh tranh?
Nếu chưa tìm ra lối đi đúng đắn để giải quyết bài toán nan giải này, hãy gọi cho chúng tôi theo hotline 0966 399 367 và để ABSoft của chúng tôi hỗ trợ cho bạn. ABSoft luôn được cải tiến từng ngày để phù hợp với những bước đi của doanh nghiệp.
Chúc doanh nghiệp của bạn luôn thành công và phát triển!
.png)
