Sự lựa chọn công nghệ trong quản trị
ABSoft ERP - 12/11/2018
Để giải quyết vấn đề trên, tôi nghĩ ngay đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp. Tôi tập hợp các phòng ban lại để ghi nhận ý kiến (phòng trường họp các bạn không hợp tác trong việc sử dụng phần mềm)
Bộ phận kế toán: dùng phần mềm kế toán quen thuộc kết hợp Excel
Bộ phận kinh doanh: dùng Excel hoặc phần mềm CRM
Bộ phận kho: Excel
Bộ phận mua hàng: Excel và form cứng
Bộ phận sản xuất: dùng Excel và chat nội bộ zalo
Bộ phận nhân sự: dùng Excel nếu ít, còn không dùng phần mềm nhân sự
Bộ phận kế toán: dùng phần mềm kế toán quen thuộc kết hợp Excel
Bộ phận kinh doanh: dùng Excel hoặc phần mềm CRM
Bộ phận kho: Excel
Bộ phận mua hàng: Excel và form cứng
Bộ phận sản xuất: dùng Excel và chat nội bộ zalo
Bộ phận nhân sự: dùng Excel nếu ít, còn không dùng phần mềm nhân sự
Đến đây thì tôi hiểu ra lí do tại sao các số liệu đang bị sai, tam sao thất bản và những sự cố mà tôi đã nêu ở câu chuyện trước. Vốn là 1 người đã dùng SAP ERP vào trong hoạt động doanh nghiệp, tôi nghĩ phải trang bị một phần mềm ERP đáp ứng đủ các yêu cầu quản trị mà tôi đang setup hệ thống. Qua mạng và tìm hiểu: tôi tìm thấy các ứng viên nổi bật để có thể áp dụng vào hệ thống của mình.
Qua các cuộc gọi và trao đổi thông tin tôi dần nắm bắt được như sau:
Một số phần mềm phát triển từ hệ thống kế toán (có phần kế toán khá mạnh), nhưng những tính năng và module về sản xuất không đáp ứng được
Một số phần mềm thì được đóng gói có sẵn:Đây là hệ thống phần mềm làm tôi rất thích khi tiếp xúc vì nó theo quy chuẩn sẵn có, nhưng là một hệ thống phần mềm đóng gói sẵn – nó không phù hợp với hệ thống công ty mới setup và hay thay đổi như doanh nghiệp của tôi
Một số phần mềm thì chi phí quá cao và thời gian triển khai cũng rất lâu, doanh nghiệp của tôi không thể đáp ứng được khoản chi phí đó và thời gian triển khai như vậy.
Phần mềm nước ngoài: khỏi phải nói vì chi phí rất cao.
(Tobe continued...)