Quản trị trên excel, skype hay zalo, facebook trở nên lỗi thời trong doanh nghiệp sản xuất

Lưu trữ và kiểm soát thông tin dữ liệu công ty trên word, excel:

• Hệ thống data dữ liệu của doanh nghiệp không an toàn, và hoàn toàn có thể biến mất nếu hệ thống máy tính gặp trục trặc hoặc bị virut tấn công. Quá trình này sẽ làm tê liệt hệ thống hoạt động của công ty, nếu là dữ liệu mang tính hệ thống và số liệu để phục vụ báo cáo phân tích.
• Tính bảo mật rất kém: nhân viên có thể sửa đổi số liệu, dữ liệu ngay cả khi họ làm sai. Chính vì vậy doanh nghiệp không thể quy trách nhiệm khi một vấn đề xảy ra và gây mất đoàn kết nội bộ.
• Các số liệu không được cập nhật theo thời gian thực nên người quản trị không thể đưa ra các quyết định mang tính kịp thời và chính xác.
• Nhân viên phải mất nhiều thời gian tìm kiếm, lọc số liệu mặc dù khả năng về excel không cao.
• Excel, Word không có khả năng tự động làm báo cáo phân tích trên dữ liệu có sẵn, dẫn tới việc nhân viên phải mất nhiều thời gian để mày mò, tìm hiểu và không mang tính hệ thống.

Trao đổi, lưu trữ dữ liệu và quản trị trên skype, zalo, facebook:

• Mang lối tư duy ngắn hạn và giải quyết công việc theo từng dòng chat, nội dung chat khiến việc quản trị không theo hệ thống.
• Mang cảm xúc cá nhân ở bên ngoài vào trong công việc khiến cho không khí trở nên nặng nề và gây mất năng lượng cho toàn công ty.
• Hỏi đến việc nào thì việc đó chưa thực hiện hoặc trễ vì làm việc không có công cụ quản lý tiến độ, mục tiêu mà chỉ đưa ra trên nhóm chat .để thảo luận rồi mạnh ai nấy làm.
• Công việc bị chồng chéo, nhân viên đổ lỗi cho nhau khi không hoàn thành công việc được giao.
• Nhân viên sử dụng phần mềm chat này cho mục đích riêng và số tiền lương doanh nghiệp trả cho họ hoàn toàn không tương xứng với những gì họ đã thực hiện được.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ABSoft ERP- công cụ thông minh để tối ưu hoá doanh nghiệp.

• Với việc đưa tất cả dữ liệu công ty lên trên một hệ thống, tạo thành Bigdata của doanh nghiệp, ABSoft ERP giúp cho việc lưu trữ, tìm kiếm trở nên dễ dàng và thông minh hơn. Thêm vào đó là chế độ phân quyền, chức năng nhiệm vụ rõ ràng trên phần mềm, nhân viên sẽ không bị tình trạng chồng chéo công việc, thông tin bị tam sao thất bản.
• Nhân viên làm việc theo một hệ thống, quy định có sẵn của doanh nghiệp dựa trên kế hoạch mục tiêu có sẵn. Hệ thống sẽ tự động sinh ra các báo cáo và hệ thống biểu đồ trực quan, giúp việc quản trị và đưa ra quyết định kịp thời ở mọi lúc, mọi nơi trên chế độ đa nền tảng của ABSoft ERP.
• Toàn bộ quá trình chia sẻ, trao đổi, xin phê duyệt được hệ thống lưu trữ để xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân trong tổ chức, tạo nên tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.