Cách quản trị mục tiêu chi phí hiệu quả nhất hiện nay

Quản trị mục tiêu chi phí là gì?

Những nguyên tắc “vàng” để quản trị chi phí hiệu quả

• Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi phí cho các hoạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp?
• Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi phí tương tự của các đối thủ cạnh tranh?
• Mức chi phí nào là cần thiết để trợ giúp các mục tiêu tăng trưởng dự định và đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng?

• Thứ nhất, doanh nghiệp xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, qua đó cung cấp các chi tiết về những khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận kinh doanh.
• Thứ hai, ban quản lý giới thiệu các phương pháp mới để giám sát hoạt động của các chi phí cùng những giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ.
• Thứ ba, doanh nghiệp lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” dưới sự quản lý trực tiếp của ban quản trị cấp cao.

Áp dụng phương pháp chi phí mục tiêu – những thách thức đối với công tác quản trị

• Vấn đề về nhận thức: Nhiều nhà quản trị vẫn đánh giá kết quả tài chính theo cách tiếp cận “chi phí tăng – giá tăng”. Nhưng để áp dụng phương pháp chi phí mục tiêu, cách tư duy “giá giảm – chi phí giảm” phải được truyền tải đến từng cấp quản trị trong doanh nghiệp. Tức là thị trường sẽ xác lập giá và giá sẽ quyết định đến chi phí của sản phẩm.
• Sự ủng hộ của các nhà quản trị cấp cao: Xuất phát từ nhận thức là thị trường sẽ xác lập giá, các nhà quản trị không thể tăng giá một cách tùy ý. Thậm chí, nhà quản trị phải đặt giá thấp hơn, đặc biệt trong trường hợp muốn tăng thị phần.
• Sự tương tác giữa các bộ phận chức năng: Mục tiêu cắt giảm chi phí phải được quán triệt cho toàn bộ doanh nghiệp nhằm thiết lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng từ khâu thiết kế, chế tạo sản phẩm đếm khâu cung ứng vật liệu, kế toán, phân phối và dịch vụ sau bán hàng.

Giải pháp để quản trị chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp

• Nghiệp vụ quản lí kho hàng: những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – phân phối – xuất nhập khẩu, những doanh nghiệp luôn có số lượng hàng tồn ( thành phầm & bán thành phẩm) lớn mỗi năm phải chi hàng tỉ đồng cho lượng hàng tồn kho của mình. Nghiệp vụ quản lý kho hàng trong phần mềm ABSoft ERP cho phép các các nhân viên kho theo dõi số lượng hàng tồn kho để phân bổ số lượng hàng hóa – nguyên vật liệu chính xác cho từng đơn hàng bán hay sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được sự lãng phí về nguồn nguyên liệu cũng như chi phí cho hàng tồn kho.
• Cung cấp số liệu về doanh thu, chi phí:  ABSoft ERP còn có khả năng giúp các nhà quản lí phân tích quản trị thông qua việc cung cấp các số liệu về doanh thu, chi phí của toàn doanh nghiệp hay đơn thuần của một mặt hàng cụ thể nào đó được quan tâm theo từng khoảng thời gian. Các số liệu đó luôn được cập nhật và tổng hợp thường xuyên, lưu trữ trên ABSoft ERP nhằm mục đích tính toán ra ra mức lãi lỗ của một mặt hàng hay toàn bộ hệ thống.
• Tính giá thành một cách chi tiết và chính các: có một thế mạnh mà ít phần mềm có thể làm được trong thời điểm hiện tại ở Việt Nam. Đó là có thể giúp các doanh nghiệp đặc biệt các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất – phân phối tính giá thành một cách chi tiết, và chính xác nhất theo mức độ mong muốn của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chi phí của sản phẩm.