Phương pháp quản trị mục tiêu công việc thời đại 4.0 là gì?
ABSoft ERP - 13/10/2018
Cách mạng công nghiệp 4.0 đánh dấu đỉnh cao của văn minh nhân loại, được kỳ vọng sẽ tạo ra những điều kỳ diệu cho cuộc sống con người. Không thể phủ nhận với các doanh nghiệp, cách mạng công nghiệp cũng có những tác động to lớn. Tuy nhiên để thích ứng với sự đổi mới thì bản thân doanh nghiệp cũng cần có sự chuẩn bị về mọi mặt, trong đường lối phát triển cũng như công tác quản trị. Vậy phương pháp quản trị mục tiêu công việc thời đại 4.0 là gì?
Thách thức quản trị trong thời đại công nghệ 4.0
Cách mạng công nghiệp 4.0 là cơ hội và cũng là thách thức với doanh nghiệp Việt
Bên cạnh những thuận lợi rõ rệt thì cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 cũng đặt ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp Việt. Cụ thể, lúc này ranh giới giữa thành công và thất bại vô cùng mong manh, để thành công, ngoài việc dựa vào khả năng bẩm sinh, phát triển một cách tự phát thì doanh nghiệp còn phải biết đúc kết kinh nghiệm, nâng cao khả năng trong công tác quản trị thông qua việc liên tục học hỏi, cập nhật những kinh nghiệm, kỹ thuật, công cụ quản trị mới.
Để đi tới thành công, doanh nghiệp nào cũng phải trải qua bốn giai đoạn: khởi nghiệp, phát triển tồn tại, thành danh và phát triển trường tồn. Tuy nhiên, cách mạng công nghiệp cũng đã làm thay đổi bản chất các ngành công nghiệp, thay đổi hệ thống quản trị, do đó các doanh nghiệp và nhà quản trị phải chủ động thay đổi bản thân mình cho phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần thay đổi về tầm nhìn định hướng đồng thời không ngừng học hỏi, hiểu thời thế và bắt kịp xu hướng mới trong lựa chọn mô hình mang lại lợi thế cạnh tranh.
Quản trị mục tiêu công việc thời đại 4.0
Quản trị mục tiêu công việc thời đại 4.0 đòi hỏi sự linh hoạt của nhiều phương pháp quản trị
Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra, để thành công trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 thì hiệu quả công việc chính là yếu tố quan trọng, là yếu tố sống còn với các doanh nghiệp hiện nay.
Về mặt lý thuyết, hiệu quả làm việc của doanh nghiệp được hiểu là khả năng doanh nghiệp tận dụng những nguồn lực hiện có như tài chính, con người…để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ đưa đến tay khách hàng và đem về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc gia tăng tính hiệu quả trong công việc sẽ có những tác động tích cực đối với doanh nghiệp, nhân viên cũng như cả những khách hàng của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, xét trên thực tế, hiệu quả công việc chỉ thực sự có được khi doanh nghiệp quản trị mục tiêu công việc tốt. Và để theo kịp được tốc độ vũ bão của thời kỳ 4.0 thì muốn quản trị mục tiêu công việc hiệu quả, các nhà quản lý không thể bỏ qua các phương pháp quản trị kinh điển sau:
- MBO (viết tắt của Management By Objectives): quản trị theo mục tiêu và quy trình áp dụng vào thực tế theo MBO
- SMART (mục tiêu thông minh): quy trình thiết lập và triển khai công việc theo S.M.A.R.T, bao gồm Specific (phải cụ thể), Measurable (phải đo lường được), Agreeable ( phải có được sự đồng thuận), Realistic (phải thực hiện được) và Timely (phải có thời hạn hoàn thành).
- KPIs (viết tắt của Keys Performance Indicators): các chỉ số đo lường kết quả làm việc và phương pháp thiết lập các chỉ số KPIs, các chốt kiểm tra và phương pháp đánh giá kết quả hoàn thành công việc.
Là thương hiệu mì ăn liền có lịch sử phát triển lâu đời, Miliket đã cho thấy hiệu quả rõ rệt của việc quản trị mục tiêu công việc tốt, bằng chứng là trong khi nhiều thương hiệu khác lao đao thì doanh nghiệp này thu về lợi nhuận tăng trưởng 16% trong năm 2017. Cụ thể trong năm 2017, doanh thu thuần đạt 553,46 tỷ đồng, tăng 20,6% so với năm 2016. Riêng lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt trên 138,4 tỷ đồng, tăng gần 20 tỷ đồng so với cùng kỳ. Kết quả, năm 2017 Miliket báo lãi sau thuế 22,76 tỷ đồng, tăng 15,6% so với lợi nhuận đạt được năm 2016 và hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận được giao cho cả năm. EPS đạt 4.743 đồng/cổ phiếu.
ABSoft giúp doanh nghiệp bắt nhịp với cách mạng công nghiệp 4.0
KPI giúp đo lường, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc rõ ràng
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra sự thay đổi vô cùng lớn trong đời sống chính trị, kinh tế, xã hội. Đây cũng chính là thách thức lớn với những người lãnh đạo, cán bộ quản lý của ngành kinh tế trước làn sóng của cách mạng công nghiệp 4.0. Và sự ra đời của giải pháp phần mềm doanh nghiệp ABSoft cũng được coi là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp cho người quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể bắt nhịp được với dòng chảy của cuộc cách mạng này.
Quy trình xử lý công việc thời đại 4.0 đòi hỏi sự thống nhất trong nguồn thông tin khi tiếp nhận công việc, có sự liên kết giữa các phòng ban trong quá trình thực hiện cũng như báo cáo phân tích tự động để đánh giá hiệu quả công việc. Mặc dù nhận thức được điều này tuy nhiên với sự thay đổi không ngừng của ngoại cảnh cũng như yêu cầu, đòi hỏi khác nhau trong từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp khiến cho doanh nghiệp không kịp thay đổi để thích ứng.
Lúc này thì việc sử dụng các giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp nói chung và ABSoft nói riêng sẽ giúp doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong quản trị mục tiêu công việc cũng như quản trị chung cho toàn doanh nghiệp.
ABSoft cho phép đưa mô hình các phòng ban trong công ty về chuẩn dần và hiện đại hóa từng bộ phận phòng ban theo mức độ ưu tiên của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tiến hành giải quyết vấn đề cấp bách của từng bộ phận hoặc cũng có thể áp dụng ABSoft cho tất cả các phòng ban trong công ty giúp cho dữ liệu được hoạt động trên cùng một hệ thống, tiết kiệm thời gian quản lý và tìm kiếm.
Thế giới bảng là một ví dụ điển hình. Ngay khi biết đến những tính năng vượt trội của phần mềm ABSoft, tất cả các hệ thống phân phối hàng rộng khắp cả nước của đơn vị này đều được quản lý bởi phần mềm ABSoft. Kết quả cho thấy, doanh nghiệp cắt giảm được từ 5-10% chi phí không cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp hàng năm trong khi mỗi nhân viên đều tăng hiệu quả làm việc từ 5-30%.
Việc áp dụng ABSoft giúp người quản lý có thể quản trị mục tiêu công việc hiệu quả hơn khi có thể phân tích hoạch định được nguồn lực doanh nghiệp của mình, cập nhật các thông tin hoạt động doanh nghiệp, phân tích dữ liệu từ đó đưa ra chiến lược phát triển doanh nghiệp, xây dựng các mục tiêu phát triển dài hạn cho doanh nghiệp của mình.
Với người lao động, khi có sự hỗ trợ của phần mềm quản trị doanh nghiệp, họ có thể phân tích được hiệu quả công việc của mình từ đó có những thay đổi, sáng tạo cho phù hợp để đạt được mục tiêu công việc đã đề ra. ABSoft không chỉ giúp từng bộ phận trong doanh nghiệp đi vào chuẩn hóa mà từ đó cũng giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có tầm nhìn vĩ mô hơn đối với sự vận hành của doanh nghiệp, từ đó biết cách quản trị mục tiêu công việc tốt hơn, mang lại hiệu quả công việc cao hơn.
Lời kết: Cách mạng công nghiệp 4.0 có thể coi là cuộc chạy đua giữa các doanh nghiệp trong việc vận dụng các thành tựu mà nền công nghiệp này mang lại. Doanh nghiệp nào quản trị mục tiêu công việc hiệu quả, biết tận dụng nguồn lực hợp lý thì doanh nghiệp đó sẽ thành công.
.png)
