Những giải pháp để quản trị tài sản cố định hiệu quả
ABSoft ERP - 20/10/2018
Tài sản cố định là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất xã hội. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Muốn làm được điều đó thì không thể bỏ qua tầm quan trọng của quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ một cách hiệu quả.
Phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp
Tài sản cố định là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua
Dựa theo các tiêu thức nhất định mà sẽ có sự phân chia tài sản cố định nhằm phục vụ cho việc quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Phân loại chính xác tài sản cố định giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa, hiện đại hóa tài sản cố định tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của tài sản cố định trong quá trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê, kế toán tài sản cố định thành từng loại theo đặc trưng nhất định.
Tùy theo công dụng và đặc trưng nhất định của tài sản cố định mà sẽ có những cách phân loại khác nhau. Theo hình thái biểu hiện thì tài sản cố định được phân loại thành tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Trong khi đó dựa theo quyền sở hữu sẽ có tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài. Căn cứ theo nguồn hình thành tài sản cố định sẽ có tài sản cố định được mua sắm đầu tư bằng nguồn vốn nhà nước cấp, bằng nguồn vốn liên doanh và bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị. Khi đề cập đến công dụng và tình hình sử dụng, tài sản cố định bao gồm tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hành chính sự nghiệp, tài sản cố định phúc lợi và tài sản cố định chờ xử lý.
Nguyên tắc quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
Để quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp một cách hiệu quả thì nhà quản lý cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
-
Tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp cần có một bộ hồ sơ riêng để quản lý bao gồm hợp đồng mua bán tài sản, hóa đơn mua tài sản, biên bản giao nhận tài sản, các chứng từ và giấy tờ liên quan khác như xuất xứ, tờ khai hải quan (với các hàng hóa nhập khẩu), giấy tờ (phiếu) đánh giá chất lượng…
-
Mọi tài sản cố định cần được doanh nghiệp phân loại rồi đánh số riêng. Tài sản cố định phải luôn được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định và được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.
-
Tài sản cố định cần được quản lý những vấn đề sau một cách kịp thời và chính xác: nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Mô hình tổ chức quản lý tài sản cố định của VNPT Hà Nội
Áp dụng những nguyên tắc trong quản trị tài sản cố định trong doanh nghiệp, VNPT Hà Nội đã đưa ra mô hình tổ chức quản lý tài sản cố định tại đơn vị mình. Trong đó kế toán tài sản cố định tại tất cả các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình hiện có và biến động của tất cả các tài sản cố định được phân quyền quản lý theo hiện vật và giá trị. Các phòng ban, đơn vị hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản cố định có trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản cố định về mặt hiện vật, số lượng, tình trạng kỹ thuật, khả năng hoạt động…Trường hợp thanh lý, nhượng bán tài sản cố định sẽ dựa trên cơ sở hồ sơ trình thanh lý, bảng kê danh mục tài sản cố định cần thanh lý…sau đó tiến hành họp hội đồng thanh lý, nhượng bán để thẩm định và phê duyệt giá thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.
Đối với tình trạng sửa chữa tài sản cố định thì các đơn vị và bộ phận trực tiếp quản lý, khai thác và sử dụng tài sản cố định trong VNPT Hà Nội định kỳ hàng quý có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật và chất lượng của tài sản cố định, lập kế hoạch chi phí sửa chữa và trình giám đốc phê duyệt.
Báo cáo tổng hợp tài sản cố định tính đến ngày 31/12/2015 của VNPT Hà Nội cho thấy nguyên giá tài sản cố định là 4.122.073.545.698 đồng, giá trị còn lại là 1.065.731.353.968 đồng trong đó tỷ trọng tài sản cố định hữu hình chiếm khoảng 98%, tài sản cố định vô hình khoảng 2%, tài sản cố định là máy móc thiết bị và phương tiện vận tải truyền dẫn chiếm đến 86% trong tổng số tài sản cố định hữu hình. Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất chiếm khoảng 34% trong tổng số tài sản cố định vô hình. Tài sản cố định là các tài sản cố định vô hình khác chiếm đến 59% trong tổng số tài sản cố định vô hình.
ABSoft Advance hỗ trợ quản trị tài sản cố định hiệu quả
Quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ hiệu quả hơn với ABSoft Advance
Việc quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ là một trong những nhiệm vụ của bộ phận kế toán. Tuy nhiên bộ phận này cũng đảm nhiệm rất nhiều vai trò khác nữa như thực hiện thu- chi, theo dõi công nợ, cân đối tài khoản kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh…do vậy để quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ hiệu quả thì việc sử dụng các giải pháp phần mềm hỗ trợ là điều vô cùng cần thiết. Và ABSoft Advance là một trong những giải pháp phù hợp không thể bỏ qua đối với bộ phận kế toán của bất kỳ doanh nghệp nào hiện nay. Vậy ABSoft Advance sẽ hỗ trợ gì trong quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp?
Đầu tiên phải kể đến cách quản lý tài sản cố định của ABSoft Advance hiệu quả theo chuẩn mực kế toán khi hỗ trợ lập và in chi tiết thẻ tài sản cố định, đồng thời quản lý thông tin biến động linh hoạt mềm dẻo từ các biến động về nguyên giá, giá trị đã khấu hao đến các thông tin hạch toán khi trích khấu hao. Bên cạnh đó ABSoft Advance cũng hỗ trợ kết nối tạo các chứng từ kế toán giúp kế toán có thể theo dõi toàn bộ dữ liệu từ bộ phận quản lý tài sản cố định. Với các biến động thanh lý tài sản, phần mềm hỗ trợ tự động xác định giá trị còn lại và tự động tạo ra các bút toán hạch toán tương ứng với nghiệp vụ thanh lý.
Ngoài ra, ABSoft Advance còn giúp quản lý định mức tiêu hao và chu kỳ bảo dưỡng. Cụ thể, dựa trên hồ sơ quản lý tài sản, khuyến cáo của nhà sản xuất mà sẽ xây dựng nên quy định bảo dưỡng, kế hoạch bảo dưỡng cũng như kế hoạch định mức vật tư cho các loại tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
Không chỉ có vậy, ABSoft Advance còn có khả năng kết nối với thiết bị ngoại vi giúp cho việc quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Để tìm hiểu thêm về tính năng quản trị tài sản cố định, công cụ dụng cụ cũng như những tính năng kế toán khác của phần mềm ABSoft Advance, quý doanh nghiệp có thể liên hệ tới hotline 0966 399 367 để được tư vấn chi tiết. Thông qua địa chỉ email info@absofterp.vn, ABSoft cũng sẽ tư vấn, giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp với vấn đề mà doanh nghiệp của bạn đang quan tâm.
.png)
