Những nguy cơ nếu doanh nghiệp lỏng lẻo trong khâu quản trị xuất- nhập, tồn kho

Những khó khăn trong khâu quản trị xuất-nhập, tồn kho của doanh nghiệp hiện nay

Hậu quả của việc lỏng lẻo trong công tác quản trị xuất-nhập tồn kho của doanh nghiệp

• Thất thoát hàng hóa: Điều này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nhưng phần lớn là do nguyên nhân chủ quan đến từ người quản lý kho hàng. Chính sự lỏng lẻo, thiếu sát sao khi xuất- nhập hàng dẫn đến thiệt hại về tiền của cho doanh nghiệp. Chưa kể việc bảo quản hàng hóa thiếu chuyên nghiệp khiến cho hàng hóa hư hỏng, ẩm mốc, hư hao, gây thiệt hại lớn về kinh tế.
• Vòng quay vốn lưu động chậm: bất kỳ mặt hàng nào khi được nhập về cũng đều chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu quản lý kho không tốt, hàng tồn kho chất chứa quá nhiều đồng nghĩa với vốn của doanh nghiệp cũng đang đọng lại, không những khiến việc kinh doanh khó phát triển mà còn gây ra thua lỗ.
• Sai sót trong kiểm kê. Trường hợp xảy ra nhiều nhất trong quản lý hàng hóa sai quy cách chính là số liệu tổng hợp không khớp với lượng sản phẩm trong kho, những hàng ghi bán chậm lại hết, hàng bán chạy còn nhiều gây rắc rối cho người bán hàng bởi kiểm lại rất mất thời gian đồng thời làm chậm tiến trình xuất - nhập hàng cũ - mới.
• Mất khách hàng. Sự thiếu sót trong khâu quản trị xuất-nhập, tồn kho sẽ khiến doanh nghiệp không nắm được thực trạng số lượng hàng tồn cũng như sản phẩm đã hết trong kho, từ đó dẫn đến việc thông báo không chính xác với các khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, khiến cho khách hàng không hài lòng và mất lòng tin với doanh nghiệp, lâu dần gây sụt giảm doanh thu, mất khách hàng.

Đầu tư công nghệ giúp quản trị xuất nhập, tồn kho hiệu quả hơn

• Quản lý toàn diện mọi vấn đề trong kho hàng: Với nhiều phân hệ khác nhau, ABSoft ERP giúp cập nhật thông tin cùng những biến động về tình hình hàng tồn kho, xuất nhập.
• Hạn chế tối đa rủi ro, sai sót: Khi sử dụng ABSoft ERP, người quản lý có thể kiểm soát được sai sót, rủi ro nảy sinh trong quá trình làm. Tình trạng dư thừa, thiếu hàng, hàng sắp hết hạn…sẽ được tự động thông báo để kịp thời có những phương áp xử lý.
• Tính toán, xử lý thông tin chính xác: chỉ cần nhập dữ liệu, ABSoft ERP sẽ giúp tính toán, phân tích đưa ra những báo cáo, số liệu thống kê chi tiết, đầy đủ và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý: thay vì tính toán thủ công thì ABSoft ERP giúp tối ưu hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức trong tính toán, xử lý thông tin…
• Thuận tiện khi sử dụng: Với tính năng thuận tiện khi sử dụng, ABSoft ERP giúp người dùng dễ dàng quản lý, cập nhật thông tin, quá trình biến đổi kho, lưu trữ hóa đơn trao đổi mua bán…