Làm thế nào để quản trị thu- chi hiệu quả
ABSoft ERP - 12/10/2018
Quản trị quỹ tiền hay quản trị thu- chi là một trong những việc vô cùng quan trọng không thể xem nhẹ đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách quản trị quỹ tiền hiệu quả. Vậy, làm thế nào để quản trị thu- chi hiệu quả? Hãy cùng ABSoft tìm lời giải cho vấn đề này nhé!
Nguyên tắc quản trị thu-chi trong doanh nghiệp
Thu-chi cần có kế hoạch cụ thể, rõ ràng
Bài toán tài chính luôn là vấn đề nan giải với mọi doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay thì có 4 vấn đề thường gặp liên quan đến quản trị quỹ tiền hay quản trị thu-chi đó chính là quản trị thu chi căn cứ trên ước lượng mà thiếu phân tích nên không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí. Kế đó phải kể đến vấn đề kiểm soát công nợ thiếu chặt chẽ dẫn đến thiếu tiền. Việc kiểm soát không chặt chẽ vật tư hàng hóa dẫn đến tồn kho gây lãng phí vốn. Quan trọng hơn cả, doanh nghiệp không có kế hoạch tài chính, không kiểm soát được dòng tiền khiến nhiều doanh nghiệp lao đao vì cứ chi ra mà không thấy thu về.
Do vậy để quản trị thu- chi hiệu quả thì doanh nghiệp cần thực hiện các nguyên tắc sau:
-
Thu- chi có kế hoạch
-
Cân đối thu chi
-
Chi đầu tư và thu lại vốn đầu tư (ROI)
Ai cũng biết để doanh nghiệp phát triển thì cần tăng thu, giảm chi. Tuy nhiên không có chi thì sao có thu? Dẫu vậy thì để có thể đánh giá được hiệu quả đầu tư cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp cũng cần tách bạch giữa đầu tư (thu chi của dự án đầu tư) và các khoản chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp. Nếu cắt hết các khoản đầu tư cho phát triển mà chỉ nhằm vào những hoạt động đẻ ra tiền ngay với lý do giảm chi để cắt lỗ mà không đánh giá kỹ kết quả đầu tư sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp không còn sản phẩm sáng tạo hoặc sản phẩm không có tính cạnh tranh.
Trường hợp của công ty cổ phần đầu tư Thế giới Di động là một minh chứng rõ rệt. Kết quả kinh doanh tháng1/2018 của doanh nghiệp này cho thấy, doanh thu đạt 7.861 tỷ đồng, tăng trưởng 15% so với tháng 1/2017, trong đó doanh thu online đạt 938 tỷ đồng, tăng trưởng 119%. Lợi nhuận sau thuế tháng 1/2018 của công ty đạt 300 tỷ đồng, tăng trưởng 12% so với cùng kỳ 2017.
Hiện Thế giới di động cũng không có kế hoạch phát triển Trần Anh vì 35 của hàng của thương hiệu này đã chính thức “hòa tan” vào chuỗi siêu thị Dienmayxanh.com. Thay vào đó, để đạt được kế hoạch kinh doanh năm 2018 với doanh thu thuần hợp nhất 86.390 tỷ đồng, tăng 30% so với năm 2017; Lợi nhuận sau thuế hợp nhất đạt 2.603 tỷ đồng, tăng 18% thì Thế giới Di động sẽ tăng vốn đầu tư cho chuỗi Bách hóa xanh, kiểm soát chặt chẽ và nâng cao chất lượng phục vụ tại chuỗi thegioididong.com và dienmayxanh.com đồng thời mở rộng các ngành hàng kinh doanh trên trang vuivui.com, đưa dịch vụ khách hàng của trang web này lên vị trí số 1 trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Phương pháp quản trị chi-tiêu cho doanh nghiệp hiệu quả
Quản lý thu chi hiệu quả giúp doanh nghiệp có nền tảng phát triển vững chắc
Có kế hoạch thu chi rõ ràng: Việc thiết lập kế hoạch thu chi rõ ràng không bao giờ là thừa với các doanh nghiệp. Người quản lý cần biết doanh nghiệp có được những nguồn thu từ đâu, cần chi cho những khoản nào, định mức khoản chi đã phù hợp với nguồn thu chưa để có phương án điều chỉnh hợp lý.
Theo dõi và quản lý chặt chẽ chế độ tiền lương của nhân viên: Tiền lương nhân viên là khoản chi khá lớn trong doanh nghiệp do vậy vấn đề này cần được cân nhắc và xem xét cẩn thận. Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chế độ tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp có sự rõ ràng, minh bạch trong quản trị quỹ tiền.
Quản lý vốn sử dụng thực của doanh nghiệp: Vốn sử dụng thực của doanh nghiệp thường được gọi là vốn lưu chuyển trong doanh nghiệp, tức là chênh lệch giữa tài sản hiện có của doanh nghiệp và các khoản nợ phải trả. Khi quản trị thu chi, người quản lý cần chú ý đến các yếu tố liên quan đến vốn sử dụng thực của doanh nghiệp như tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt, các khoản phải thu, tồn kho, các khoản nợ phải trả và các tín phiếu đến hạn phải trả, các khoản vay, thuế…Nếu không thường xuyên theo dõi, cân nhắc thì có thể những khoản vay sinh lãi, khoản nợ, khoản tiền không ổn định…sẽ bị mất đi giá trị.
Có hệ thống quản lý và theo dõi thu chi khoa học: Với những doanh nghiệp lớn thì để quản trị thu chi hiệu quả cần sự chính xác và phù hợp. Lúc này thì hệ thống quản lý và theo dõi thu chi khoa học là vô cùng cần thiết.
Việc theo dõi quản lý thu chi cần có hệ thống khoa học, không thể tiến hành thủ công
Để hỗ trợ doanh nghiệp quản trị thu chi và quỹ tiền hiệu quả, ABSoft đã cho ra mắt giải pháp phần mềm mang tên ABSoft Advance giúp doanh nghiệp quản trị tài chính nói chung và quản trị quỹ tiền nói riêng một cách thuận tiện, dễ dàng và hiệu quả. Vậy ABSoft Advance giúp quản trị thu chi như thế nào?
Đầu tiên phải kể đến tính năng ghi chép các khoản thu/chi/vay nợ một cách chi tiết, đầy đủ và rõ ràng. Điều này giúp người quản lý có thể dễ dàng so sánh đối chiếu, nắm bắt được tình hình thu/ chi hiện tại của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các khoản thu/chi cũng được phân bổ chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo sát quá trình thanh toán các hợp đồng theo nhiều đợt. Với tính năng tích hợp các thiết bị phần cứng (máy in), người dùng dễ dàng in và thống kê phiếu thu, phiếu chi mà không gặp bất cứ khó khăn trở ngại nào.
Công việc của người quản trị thu chi gắn liền với các báo cáo, thống kê. ABSoft Advance với những tính năng ưu việt giúp cho báo cáo, thống kê của người quản trị trở nên trực quan, sinh động hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao, giúp người quản lý tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu suất công việc cao hơn.
Để được tư vấn thêm về giải pháp phần mềm hỗ trợ quản trị thu chi ABSoft Advance cũng như các giải pháp mà ABSoft đang hỗ trợ doanh nghiệp hiện nay, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0966 399 367 hoặc gửi email đến info@absofterp.vn để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
.png)
