Kiểm soát và hạn chế rủi ro trong doanh nghiệp.
ABSoft ERP - 27/12/2018
Những năm gần đây, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin hoạt động kinh doanh cũng trở nên sôi nổi và đa dạng hơn. Hàng loạt công ty, tập đoàn và các hình thức kinh doanh mới ra đời phát triển mạnh mẽ vẽ nên bức tranh kinh tế thị trường vô cùng rực rỡ. Cùng với sự phát triển đó những rủi ro cũng phát sinh nhiều hơn và phức tạp hơn, đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thách thức không hề nhỏ. Tuy nhiên vấn đề nhận thức về kiểm soát rủi ro ở doanh nghiệp Việt chưa cao, dẫn tới năng suất lao động của Việt Nam thấp nhất trong khu vực. Vì vậy, muốn doanh nghiệp phát triển tốt trong bối cảnh kinh tế hiện nay thì yêu cầu đặt ra là các nhà quản trị cần phải có biện pháp kiểm soát và hạn chế rủi ro trong doanh nghiệp một cách tốt nhất.
1. Nguyên nhân phát sinh rủi ro trong doanh nghiệp:
-
Nguyên nhân chủ quan: Do con người tạo nên, chủ yếu từ những hành vi sai lầm của các nhà quản lý và người lao động. (Nhân sự thiếu về chất và lượng, xây dựng kế hoạch kinh doanh không phù hợp, kinh nghiệm quản lý còn thiếu và yếu, cơ sở vật chất yếu kém…)
-
Nguyên nhân khách quan: Những yếu tố không thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp. (Biến động thị trường, thay đổi về chính trị, thay đổi luật pháp, thiên tai, thay đổi công nghệ…)
2. Phương pháp kiểm soát và hạn chế rủi ro:
Có rất nhiều phương pháp kiểm soát rủi ro được các nhà quản trị áp dụng tùy theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mình, nhưng tựu chung lại có những phương pháp chủ yếu sau:
-
Kiểm soát an ninh dữ liệu: Doanh nghiệp cần xây dựng được hệ thống dữ liệu Bigdata phục vụ cho việc lưu trữ, tìm kiếm và phân tích để quản trị và đưa ra những quyết định mang tính chiến lược. Hệ thống dữ liệu này phải được bảo mật cao, có khả năng khôi phục khi gặp các vấn đề xảy ra trong hệ thống.
Hiện nay có rất nhiều phương pháp để doanh nghiệp thực hiện điều này, nhưng giải pháp tốt nhất được ghi nhận hiện nay là áp dụng hệ thống phần mềm ERP vào quản trị doanh nghiệp.
-
Điều hành doanh nghiệp trên dữ liệu thực: Hiện nay tình trạng phân tích báo cáo của doanh nghiệp Việt còn dựa trên các số liệu cảm tính, thậm chí là không chính xác. Thêm vào đó là tình trạng nhà quản lý không nắm bắt được các số liệu dựa trên thời gian thực ở bất cứ thời điểm nào. Chính vì vậy dẫn tới các quyết định quản trị thiếu đi tính thực tế và chính xác, kịp thời gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến phương hướng phát triển của doanh nghiệp. Lấy đơn giản ví dụ: Khi doanh nghiệp sản xuất một lô hàng lên đến hàng triệu sản phẩm/ ngày và số liệu trên chỉ được báo cáo đến Ban lãnh đạo vào cuối ngày, thậm chí là cuối tuần thì khi xảy ra các lỗi sai số kỹ thuật thì con số thiệt hại sẽ là bao nhiêu?
Với ABSoft ERP, nhà quản trị có thể xoá bỏ các rủi ro trên bằng cách nắm bắt tình hình thực tế doanh nghiệp ở mọi lúc, mọi nơi dựa trên số liệu thực để có những quyết định kịp thời và chính xác. Cập nhật mọi thông tin về hoạt động của doanh nghiệp ở mọi cấp, mọi vấn đề là điều kiện tiên quyết để kịp thời xác định và đo lường những rủi ro đã phát sinh hoặc có khả năng phát sinh trong tương lai.
-
Tạo thành tính tổng thể trong doanh nghiệp: Rất nhiều doanh nghiệp Việt gặp phải các rủi ro về việc thông tin bị tam sao thất bản, công việc bị chồng chéo lên nhau. Điều này dẫn tới không xác định được tính chất và trách nhiệm trong công việc, năng suất lao động bị giảm sút nghiêm trọng và chi phí bị tăng cao. Trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận là một mắt xích không thể thiếu để vận hành hệ thống; khi một mắt xích nào đó bị yếu hoặc bị phá huỷ sẽ làm hoạt động sản xuất bị đình trệ, thậm chí bị ngừng lại đột ngột. Đề hạn chế rủi ro này, doanh nghiệp cần có một hệ thống báo cáo phân tích tự động đưa ra các báo cáo và dự đoán về khả năng hoạt động trong doanh nghiệp.
Giải pháp để kiểm soát và hạn chế rủi ro trên, doanh nghiệp cần có một hệ thống công cụ phần mềm như ABSoft ERP giúp liên kết các bộ phận trong công ty với nhau để tạo thành một thể thống nhất. Dựa trên các số liệu phân tích mang tính trực quan và chính xác, chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của các thành viên được xác định rõ ràng, tạo đà cho việc phát triển dần hệ thống tự động hoá trong doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo hotline 0966 399 367 hoặc đăng ký để có được những tư vấn tốt nhất phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
.png)
