Khi doanh nghiệp bỏ sót công nợ phải thu

Công nợ phải thu là gì?

Bỏ sót công nợ phải thu có nghiêm trọng không?

Cách xử lí khi bỏ sót công nợ phải thu

• Nếu là sai sót không trọng yếu: thực hiện điều chỉnh luôn vào sổ kế toán của kỳ phát hiện, không quan trọng là sai sót đó phát sinh ở kỳ nào. Các phương pháp điều chỉnh sổ kế toán bao gồm:

• Nếu là sai sót trọng yếu: Nếu sai sót được xác định là có ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ta chia ra thành 3 trường hợp sau đây:

Cách quản lí công nợ phải thu hiệu quả

• Xây dựng sớm một chính sách bán hàng rõ ràng: Hiệu quả của hoạt động về các khoản phải thu trong doanh nghiệp là sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa bộ phận Kế toán - Tài chính và các bộ phận khác như: bộ phận Bán hàng, phòng Kinh doanh, bộ phận Dịch vụ khách hàng, và thậm chí cả Ban Giám đốc.

• Đánh giá và tìm cách cải thiện các quy trình liên quan đến hiệu quả khoản phải thu (chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ).

1. Chuyển tiền: Thay vì các phương thức thủ công truyền thống, nên sử dụng công nghệ hiện đại nhằm tự động hóa quy trình chuyển tiền. Điều này giúp công ty có thể giảm bớt thời gian “chờ” dành cho việc “xác nhận” hóa đơn từ Ban Giám đốc và việc “xác nhận” thanh toán của khách hàng.

2. Quản trị tín dụng của khách hàng: Xây dựng chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng; cập nhật và theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng sẽ giúp giảm việc trì hoãn thanh toán.

3. Thu hồi nợ: Doanh nghiệp xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, linh động.)

• Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. Các chỉ số này sẽ giúp các nhà quản lý nhìn thấy được và đo được hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. Hiện các doanh nghiệp thường sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản sau để đo lường hiệu quả hoạt động của công nợ phải thu như vòng quay các khoản phải thu, tỷ lệ các khoản phải thu trên doanh thu, sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu. Các chỉ tiêu này cần phải đáp ứng được 03 tiêu chuẩn: nhất quán, chuẩn hóa, phải được thông báo và hiểu bởi các bộ phận liên quan trong công ty.

Phần mềm hỗ trợ quản lí công nợ phải thu

• Cung cấp sổ chi tiết công nợ của khách hàng: Nếu không có hệ thống ABSoft ERP, một người quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau ( Kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh có một con số khác và những đơn vị khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành các khoản công nợ phải thu của doanh nghiệp).

• Cung cấp bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán: Khi nhân viên kinh doanh nhập đơn hàng vào hệ thống ABSoft ERP nhân viên đó sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn tất đơn hàng (như hạn mức tín dụng của khách hàng, lịch sử đặt hàng từ bộ phận tài chính). Từ lịch sử đặt hàng, nhân viên kế toán có thể biết hóa đơn nào đã đến hạn thanh toán và hóa đơn nào chưa.

• Bảng kê các hóa đơn quá hạn: Với ABSoft ERP, các nhân viên kinh doanh sẽ thôi không còn là nhân viên chỉ biết nhập tên khách hàng vào máy tính. Khi một nhân viên đăng nhập vào tài khoản của mình trong hệ thống ABSoft ERP, họ sẽ được làm những công việc như một nhà kinh doanh thực sự. Trong tài khoản của họ sẽ hiển thị những thông tin liên quan đến khách hàng đó như : về hạn mức tín dụng của khách hàng từ bộ phận Tài chính và lượng tồn kho hàng hóa từ bộ phận Kho ….. và họ sẽ phải tự hỏi mình một câu hỏi “Liệu khách hàng có thanh toán đúng hẹn không?”  Khi khách hàng không thanh toán đúng hẹn, ABSoft ERP sẽ tự động cung cấp một bảng kê các hóa đơn quá hạn.