Hướng dẫn chi tiết cách tính giá vốn bán hàng trong doanh nghiệp
ABSoft ERP - 05/10/2018
Tính toán giá vốn bán hàng làm sao để mang lại hiểu quả cao nhất là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tính giá vốn bán hàng trong từng loại hình doanh nghiệp.
Giá vốn bán hàng là gì?
Giá vốn bán hàng là toàn bộ chi phí để tạo ra một sản phẩm
Giá vốn bán hàng được hiểu đơn giản là toàn bộ chi phí để tạo ra một sản phẩm. Nó liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sự hình thành giá vốn bán hàng được phân biệt ở nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất:
- Giá vốn bán hàng tại điểm mua hàng hóa hay còn gọi là giá trị mua thực tế.
- Giá vốn hàng bán là tổng các chi phí để hàng có mặt tại kho gồm giá mua từ nhà cung cấp, bảo hiểm, VAT, phí vận chuyển,…đối với các công ty thương mại.
- Đối với các công ty sản xuất, tổng chi phí sẽ nhiều hơn vì đầu vào chỉ là nguyên liệu tạo thành phẩm.
Giá vốn bán hàng còn thay đổi phụ thuộc vào các quy định theo hợp đồng với bên cung cấp do một số nhà cung cấp sẽ cộng các khoản phí như vận chuyển, thuế, bảo hiểm,… vào giá bán hàng.
Cách tính giá vốn bán hàng chi tiết
Tính toán giá vốn bán hàng cần phụ thuộc vào từng loại hình của doanh nghiệp
Giá vốn bán hàng tại mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau có một đặc thù khác nhau. Để có thể tính toán chính xác giá vốn bán hàng, cần phụ thuộc vào từng loại hình của doanh nghiệp:
-
Cách tính giá vốn bán hàng tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:
Nguyên vật liệu khi mới nhập kho là tổng giá trị thực tế mua vào, cộng thêm các chi phí vận chuyển, chi phí nhân công và các chi phí bằng tiền khác.
Trong đó, giá trị thực tế mua vào của nguyên vật liệu được tính theo hai cách:
-
Phương pháp trực tiếp: giá trị thực tế mua vào bằng tổng giá thanh toán, bao gồm thuế giá tị gia tăng (GTGT) trừ đi các khoản giảm giá hoặc chiết khấu thương mại (nếu có).
-
Phương pháp khấu trừ: giá trị thực tế mua vào bằng tổng giá thanh toán trừ đi thuế GTGT và các khoản giảm giá hoặc chiết khấu thương mại (nếu có).
Chế phẩm khi chuyển sang một công đoạn sản xuất mới là giá trị khi nhập kho của chế phẩm cộng với chi phí sản xuất tại công đoạn đó phân bổ cho chế phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung).
Kết thúc quá trình sản xuất, kết quả cuối cùng là giá của thành phẩm. Trị giá vốn hàng bán được lấy từ các kho giữ thành phẩm từ đầu kì và thành phẩm sản xuất trong kì.
-
Cách tính giá vốn bán hàng tại doanh nghiệp thương mại dịch vụ:
Hàng hóa khi mới nhập kho trong doanh nghiệp thương mại cũng tương tự như nguyên vật liệu khi mới nhập kho của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Phương pháp tính toán tương tự theo hai cách trực tiếp và khấu trừ.
Toàn bộ nguyên giá vừa được tính đưa vào giá thành sản phẩm. Khi tiêu thụ sẽ đưa từng phần giá thành theo cách mà doanh nghiệp đã quyết định vào giá vốn bán hàng.
-
Cách tính giá vốn bán hàng tại doanh nghiệp xây lắp:
Các chi phí được hạch toán tương tự với hoạt động của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, có thêm một khoản mục nữa đó là máy thi công, bao gồm chi phí người điều khiển máy thi công, chi phí công cụ và nguyên liệu phục vụ máy.
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung được duyệt chứ không phụ thuộc vào thực tế phát sinh.
Giá thành sản phẩm được đưa dần vào giá vốn bán hàng theo hợp đồng quy định hoặc theo tiến độ thi công.
Tại các doanh nghiệp xây lắp, doanh thu và giá vốn bán hàng đã được xác định từ khi nhận thầu hoặc được chỉ định thầu, bởi vậy lợi nhuận ở đây không mang nhiều lợi ích kinh tế.
Giá vốn bán hàng được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh toàn bộ quá trình sản xuất của một doanh nghiệp. Tại mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có phương pháp chung để xây dựng cách tính và mỗi doanh nghiệp sẽ có một hệ thống riêng để xác định mục này.
Giá vốn bán hàng là khoản chi phí lớn nhất trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nếu không làm tốt khâu tính toán giá vốn bán hàng, doanh nghiệp rất dễ bị thua lỗ, sụt giảm doanh thu, thậm chí là bế tắc trong sản xuất kinh doanh. Một Tổng công ty sản xuất thực phẩm chức năng tại thành phố Hồ Chí Minh là bằng chứng cụ thể nhất.
Trong quá trình tính toán chi phí rất dễ xảy ra sự nhầm lẫn, sai số, dẫn đến sự thua lỗ không mong muốn
Do không tính toán giá vốn bán hàng một cách chi tiết, rõ ràng nên sau khi trừ đi các khoản chi phí, công ty này ghi nhận mức lỗ sau thuế đạt 19,7 tỷ đồng giảm 46% so với mức lỗ 36,5 tỷ đồng của cùng kỳ năm trước. Chi phí tài chính trong quý I/2018 đạt 35,8 tỷ đồng, giảm gần 1,5 tỷ trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 12,5 tỷ so với cùng kỳ. Mức lỗ này bắt nguồn từ khi công ty sản xuất một loạt các loại thực phẩm chức năng mới nhưng không kiểm soát chặt chẽ giá vốn bán hàng, kết quả là doanh thu nhỏ hơn số vốn bỏ ra.
Nhiều doanh nghiệp vẫn thường áp dụng cách tính giá vốn bán hàng truyền thống như trên, nhưng trong quá trình tính toán, rất dễ xảy ra sự nhầm lẫn, sai số, dẫn đến sự thua lỗ không mong muốn. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin như hiện nay, không ít doanh nghiệp đã áp dụng các phần mềm công nghệ vào việc tính toán này, vừa giúp giảm thiểu sức lao động, nâng cao năng suất, vừa tránh rủi ro trong quá trình tính toán. Vậy phần mềm nào đang được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay?
ABSoft ERP – phần mềm tính toán giá vốn bán hàng nhanh hơn, hiệu quả hơn
Với ABSoft, doanh nghiệp sẽ không còn phải băn khoăn làm thế nào để tính toán giá vốn bán hàng một cách chính xác nhất
Với ABSoft ERP, việc tính toán giá vốn bán hàng trở nên dễ dàng hơn nhờ các tính năng:
-
Các tính năng trong module của ABSoft ERP có thể thực hiện được các công việc tính toán phức tạp như tính lương, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn bán hàng,...Đây là một tính năng mà ít phần mềm nào hiện có trên thị trường làm được.
-
Với ABSoft ERP, các nhà quản lí doanh nghiệp có thể phân tích quản trị thông qua các con số cụ thể như giá nguyên vật liệu, giá vận chuyển, giá nhân công,... Các số liệu đó luôn được cập nhật và tổng hợp thường xuyên, lưu trữ trên ABSoft ERP nhằm mục đích tính toán giá vốn của một mặt hàng hay toàn bộ hệ thống.
-
ABSoft ERP có thể phân tích chi phí nhập ứng với toàn bộ nguyên vật liệu của một công trình, một sản phẩm, một nhà vận chuyển...Thông qua quá trình xử lí số liệu trên phần mềm, các con số cụ thể về giá vốn sản phẩm sẽ lần lượt được hiện ra. Như vậy, bạn chỉ cần cung cấp giá thành nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển,...của một sản phẩm nào đó, việc còn lại phần mềm này sẽ giải quyết, bạn chỉ việc ngồi chờ những con số chính xác nhất.
-
Với ABSoft ERP, các nhân viên kinh doanh sẽ thôi không còn là nhân viên chỉ biết nhập tên sản phẩm vào máy tính. Khi một nhân viên đăng nhập vào tài khoản của mình trong hệ thống ABSoft ERP, họ sẽ được làm những công việc như một nhà kinh doanh thực sự. Trong tài khoản của họ sẽ hiển thị những thông tin liên quan đến sản phẩm đó như: giá vốn của sản phẩm, mức độ quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm,...Các nhân viên sẽ không còn tốn thời gian và công sức để tính toán giá vốn bán hàng một cách truyền thống, không còn đau đầu với các con số và tránh sự sai sót trong quá trình tính toán.
Với một phần mềm thông minh như ABSoft ERP, doanh nghiệp sẽ không còn băn khoăn với câu hỏi làm thế nào để tính toán giá vốn bán hàng một cách chính xác nhất. Từ những con số đơn giản đến những con số phức tạp nhất đều được ABSoft ERP xử lí hoàn hảo, mang lại hiệu quả sản xuất và giá trị kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp.
Liên hệ hotline 0966 399 367 hoặc cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn qua email info@absofterp.vn. Chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất, tối ưu nhất tới từng doanh nghiệp!
.png)
