Doanh nghiệp vướng mắc ở đâu trong việc quản trị chi phí?

Quản trị chi phí là gì?

Doanh nghiệp vướng mắc ở đâu trong quá trình quản trị chi phí?

• Về mặt nhận thức của doanh nghiệp: Cơ chế kinh doanh hiện nay là thị trường sẽ xác lập giá và giá sẽ quyết định chi phí của sản phẩm. Tuy nhiên, không nhiều doanh nghiệp nhận thức được điều này. Họ chỉ nghĩ đơn giản là khi chi phí cho sản xuất và nguyên vật liệu của sản phẩm tăng thì giá cũng sẽ tăng, tức là giá phụ thuộc vào doanh nghiệp. Tại sao lại không nghĩ đến việc giảm chi phí để giảm giá thành, giảm giá thành cũng chính là tăng hiệu quản cạnh tranh.
• Năng lực quản lí của cán bộ cấp cao, các CEO: Xuất phát từ nhận thức là chi phí điều chỉnh giá của sản phẩm nên các nhà quản lí chưa đưa ra được một kế hoạch hiệu quả để giảm chi phí sản xuất. Những người đứng đầu doanh nghiệp vẫn chưa làm tốt khâu quản trị chi phí, họ chỉ quan tâm đến doanh thu và lợi nhuận, lãi hay lỗ, giám sát sản xuất ra sao, số lượng xuất kho bao nhiêu, nhập kho thế nào?
• Lượng hàng tồn kho quá lớn: Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất - phân phối – xuất nhập khẩu, những doanh nghiệp luôn có số lượng hàng tồn lớn mỗi năm phải chi hàng tỉ đồng cho lượng hàng tồn kho của mình.
• Sự liên kết giữa các bộ phận chức năng: các bộ phận ở đây là bộ phận cung ứng, bộ phận xuất - nhập, bộ phận bán hàng chưa liên kết với nhau. Mục tiêu cắt giảm chi phí phải nên được quán triệt cho toàn bộ doanh nghiệp nhằm thiết lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận từ khâu thiết kế, chế tạo sản phẩm đến khâu cung ứng, phân phối sản phẩm và cả sau khi bán hàng.

Giải quyết vướng mắc của doanh nghiệp trong việc quản trị chi phí bằng phần mềm ABSoft ERP

• Cung cấp số liệu cụ thể về doanh thu, chi phí: ABSoft ERP có khả năng giúp các nhà quản lí phân tích quản trị thông qua việc cung cấp các số liệu về doanh thu, chi phí của toàn doanh nghiệp hay đơn thuần là một mặt hàng nào đó được quan tâm theo từng khoảng thời gian. Các số liệu đó luôn được cập nhật và tổng hợp thường xuyên, lưu trữ trên ABSoft ERP nhằm mục đích tính toán mức lãi lỗ của một mặt hàng hay toàn bộ hệ thống.
• Tính toán giá thành một cách chi tiết và chính các: ABSoft ERP hỗ trợ người quản lý có thể cập nhật, tính toán chi phí một mặt hàng hoặc sản phẩm vào đó mà không mất quá nhiều thời gian, công sức. Đây là một thế mạnh mà ít có phần mềm nào làm được trong thời điểm hiện tại ở Việt Nam. Phần mềm này giúp doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm, tính giá thành cho tiết và chính xác theo mức độ mong muốn của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có thể điều chỉnh chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu của sản phẩm để tránh rủi ro xuống mức thấp nhất.
• Quản lí kho hàng hiệu quả: Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất - phân phối – xuất nhập khẩu, những doanh nghiệp luôn có số lượng hàng tồn lớn mỗi năm phải chi hàng tỉ đồng cho lượng hàng tồn kho của mình. Tính năng quản lí kho hàng của phần mềm ABSoft ERP cho phép các nhân viên kho theo dõi số lượng hàng tồn để phân bổ số lượng hàng hóa – nguyên vật liệu chính xác cho từng đơn hàng bán hoặc sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp tránh sự lãng phí về nguyên liệu cũng như chi phí cho hàng tồn kho.