Có nên ứng dụng công nghệ trong việc quản trị hoạt động thực tế từng bộ phận của doanh nghiệp?
ABSoft ERP - 27/08/2018
Trong thời buổi công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay, nhiều doanh nghiệp luôn tìm cách đổi mới để phù hợp với môi trường phát triển của xã hội. Tuy nhiên, vẫn còn một số doanh nghiệp đắn đo, cân nhắc xem có nên ứng dụng công nghệ trong việc quản trị hoạt động của các bộ phận hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp
Công nghệ thông tin hiện diện và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất của mỗi doanh nghiệp
Nền công nghệ thông tin đang không ngừng phát triển để đưa ra hàng loạt các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp. Nó hiện diện và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất của mỗi doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và chi phí lao động.
Sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống internet và công nghệ thông tin đã dần làm thay đổi bộ mặt của các doanh nghiệp Việt, giúp xóa bỏ sự giao dịch truyền thống mà thay vào đó là các khoản giao dịch bằng điện tử. Từ đó thúc đẩy vai trò của các bên liên quan (giữa bên mua và bên bán, giữa khách hàng và nhà cung cấp), giúp cho quá trình hợp tác trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
Ngày nay, ở bất cứ một điểm giao dịch nào trên toàn quốc hoặc một doanh nghiệp tư nhân, có đầu tư nước ngoài hay doanh nghiệp nhà nước, chúng ta đều không khó để bắt gặp những thông số điện tử hay những phần mềm thông minh. Đó đều là những ứng dụng của công nghệ thông tin trong việc quản trị và vận hành các điểm giao dịch hoặc các doanh nghiệp với quy mô lớn.
Các ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản trị hoạt động thực tế của doanh nghiệp
Công nghệ thông tin phát triển vượt bậc, trở thành một mắt xích thông minh trong chuỗi giao dịch của các doanh nghiệp, nó đóng vai trò là một trong những trợ thủ đắc lực nhất. Song, trên thực tế, không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp một cách khéo léo nhất.
Các ứng dụng này được áp dụng tùy thuộc vào quy mô hoạt động và độ chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Công nghệ thông tin có thể được áp dụng từ mức cơ bản (công cụ tác nghiệp, kết nối liên lạc, quảng bá, tiếp thị...) đến chuyên môn hóa cao (sản xuất, cung ứng, kế hoạch, kiểm soát, đo lường, cải tiến, huấn luyện...)
Do đó, các doanh nghiệp cần nắm bắt được tình hình thực tế của công ty mình để “liệu cơm gắp mắm”, biết cách chọn lựa các gói công nghệ thông tin một cách thông minh để phát huy được hiệu quả trong điều kiện thực tiễn. Xác định rõ thực trạng và nhu cầu về công nghệ thông tin của doanh nghiệp đúng mức gần như là một nguyên tắc cơ bản mà doanh nghiệp cần phải “thuộc bài”.
Một ví dụ cụ thể, có doanh nghiệp trong ngành sản xuất quyết định đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm ABSoft Erp ( Enterprise Resource Planning - phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) vì thấy các doanh nghiệp khác đã làm và mang lại hiệu quả, cải thiện được năng lực cạnh tranh.
Tuy nhiên, điều quan trọng nhất trong quản trị hoạt động doanh nghiệp là cần phải hoạch định chiến lược. Khi chưa có mục tiêu chiến lược và chưa nắm bắt được điều kiện thực tiễn của công ty mình, doanh nghiệp này đã vội vàng áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý “cho bằng bạn bằng bè”, chắc chắn sẽ không lại hiệu qảu cao.
Thứ hai, là các doanh nghiệp bỏ qua lời tư vấn của chuyên gia mà có chủ trương áp dụng ngay. Điều này ảnh hưởng hiệu quả làm việc của những phần mềm đó.
Xét cho cùng, họ đã có được hệ thống phần mềm ABSoft Erp chuyên nghiệp nhưng lại không phù hợp với chiến lược phát triển và điều kiện thực tiễn, không tương thích với hệ thống công nghệ thông tin đang vận hành tại doanh nghiệp. Từ đó, việc ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả trái chiều, không mong muốn.
Cuối cùng, một lời khuyên chân thành cho các doanh nghiệp là trước khi quyết định đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, cần nhìn thấy các lợi ích thực tiễn nhu cầu của công ty để có sự đầu tư hợp lý và đúng đắn nhất.
Các ứng dụng này được áp dụng tùy thuộc vào quy mô hoạt động và độ chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Công nghệ thông tin có thể được áp dụng từ mức cơ bản (công cụ tác nghiệp, kết nối liên lạc, quảng bá, tiếp thị...) đến chuyên môn hóa cao (sản xuất, cung ứng, kế hoạch, kiểm soát, đo lường, cải tiến, huấn luyện...)
Do đó, các doanh nghiệp cần nắm bắt được tình hình thực tế của công ty mình để “liệu cơm gắp mắm”, biết cách chọn lựa các gói công nghệ thông tin một cách thông minh để phát huy được hiệu quả trong điều kiện thực tiễn. Xác định rõ thực trạng và nhu cầu về công nghệ thông tin của doanh nghiệp đúng mức gần như là một nguyên tắc cơ bản mà doanh nghiệp cần phải “thuộc bài”.
Một ví dụ cụ thể, có doanh nghiệp trong ngành sản xuất quyết định đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm ABSoft Erp ( Enterprise Resource Planning - phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) vì thấy các doanh nghiệp khác đã làm và mang lại hiệu quả, cải thiện được năng lực cạnh tranh.
Tuy nhiên, điều quan trọng nhất trong quản trị hoạt động doanh nghiệp là cần phải hoạch định chiến lược. Khi chưa có mục tiêu chiến lược và chưa nắm bắt được điều kiện thực tiễn của công ty mình, doanh nghiệp này đã vội vàng áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý “cho bằng bạn bằng bè”, chắc chắn sẽ không lại hiệu qảu cao.
Thứ hai, là các doanh nghiệp bỏ qua lời tư vấn của chuyên gia mà có chủ trương áp dụng ngay. Điều này ảnh hưởng hiệu quả làm việc của những phần mềm đó.
Xét cho cùng, họ đã có được hệ thống phần mềm ABSoft Erp chuyên nghiệp nhưng lại không phù hợp với chiến lược phát triển và điều kiện thực tiễn, không tương thích với hệ thống công nghệ thông tin đang vận hành tại doanh nghiệp. Từ đó, việc ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả trái chiều, không mong muốn.
Cuối cùng, một lời khuyên chân thành cho các doanh nghiệp là trước khi quyết định đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, cần nhìn thấy các lợi ích thực tiễn nhu cầu của công ty để có sự đầu tư hợp lý và đúng đắn nhất.
Lợi ích mà công nghệ thông tin đem lại trong hoạt động quản trị
Công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí sản xuất
Các ưu điểm dễ nhận thấy của công nghệ thông tin là giúp phát triển sản phẩm nhờ các công nghệ mang tính tự động hóa giúp cải tiến các dịch vụ và sản phẩm. Nhờ công nghệ thông tin có thể phát triển được các thị trường mới, các hình thức bán hàng hiệu quả với chi phí thấp.
Công nghệ thông tin giúp giải quyết những vấn đề những nhối trong quản trị hoạt động thực tế của doanh nghiệp, giúp các giao dịch trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
Công nghệ thông tin giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và chi phí sản xuất. Một điều dễ dàng để thấy là các phương thức giao dịch truyền thống trước kia đòi hỏi thời gian và sự đầu tư nhân lực cao. Không chỉ vậy, giao dịch truyền thống còn dễ xảy ra rủi ro vì mọi thông số, tính toán đều được thực hiện thủ công, dễ mắc lỗi và khuyết điểm trong quá trình thực hiện.
Công nghệ thông tin không chỉ đơn thuần là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp bạn. Nó còn đóng vai trò là người quyết định tới sự thành công của doanh nghiệp, đưa doanh nghệp vươn xa hơn, tiếp cận thị trường trong nước và quốc tế.
Công nghệ thông tin trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nó xâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực kinh doanh giúp doanh nghiệp tự động hóa sản xuất. Điều đó sẽ giúp giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tạo nên ưu thế cạnh tranh cho sản phẩm.
Thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin, có thể đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, kinh doanh toàn cầu và thực thi được những chiến lược kinh doanh có tính hiệu quả cao nhất.
Một công ty chăn ga - gối đệm tại Hà Nội là ví dụ điển hình về lựa chọn đổi mới bằng việc ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong sản xuất và kinh doanh. Nhờ đó, công ty đang dần khẳng định được hướng đi đúng đắn của mình khi liên tục báo cáo những kết quả kinh doanh ấn tượng.
Theo kết quả kinh doanh tạm tính đến hết tháng 4/2018, công ty này tiếp tục duy trì đà bứt phá ngoạn mục với doanh số ước đạt 318.2 tỷ đồng, tăng 53.4% so với 4 tháng đầu năm 2017, trong đó, kinh doanh chăn ga gối đệm tăng 53.2% nhờ vào sự đóng góp tích cực của hoạt động xuất khẩu và đơn hàng khách sạn, kinh doanh bông tấm tăng 20%, cùng sự đóng góp của thành viên mới là sản phẩm khăn.
Trước đó, công ty đã công bố báo cáo tài chính riêng Q1/2018 với doanh thu bán hàng tăng 52% và đặc biệt lợi nhuận sau thuế tăng trưởng đột biến 137%, tương ứng tỷ suất lợi nhuận thuần đạt 8.33%. Đây là tỷ suất khá cao so với thông lệ của các tháng sau Tết nguyên đán.
Sự tăng trưởng doanh số ngoạn mục của công ty là một minh chứng rõ nhất cho những lợi ích mà các phần mềm công nghệ thông tin mang lại. Có thể nói, ứng dụng công nghệ vào kinh doanh và sản xuất là một trong những hướng đi đúng đắn nhất của doanh nghiệp.
Trước đó, công ty đã công bố báo cáo tài chính riêng Q1/2018 với doanh thu bán hàng tăng 52% và đặc biệt lợi nhuận sau thuế tăng trưởng đột biến 137%, tương ứng tỷ suất lợi nhuận thuần đạt 8.33%. Đây là tỷ suất khá cao so với thông lệ của các tháng sau Tết nguyên đán.
Sự tăng trưởng doanh số ngoạn mục của công ty là một minh chứng rõ nhất cho những lợi ích mà các phần mềm công nghệ thông tin mang lại. Có thể nói, ứng dụng công nghệ vào kinh doanh và sản xuất là một trong những hướng đi đúng đắn nhất của doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản lí phần mềm uy tín nhất
ABSoft mang đến giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin toàn diện cho hoạt động quản lý của các doanh nghiệp
ABSoft Group là lựa chọn hàng đầu trong việc tìm ra phần mềm quản lý uy tín nhất của các doanh nghiệp.
Phần mềm ABSoft ERP của chúng tôi đáp ứng toàn bộ yêu cầu của một phần mềm quản lý thông minh. ABSoft ERP không chỉ xử lý các quy trình trước khi bán hàng như các phần mềm CRM mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng. Nó hoàn toàn tương thích với các phần mềm đang được vận hành tại doanh nghiệp của bạn.
Không chỉ có thế, ABSoft ERP nhận đơn hàng từ khách hàng và cung cấp đường đi cho nó để thực hiện tự động hóa các bước khác nhau trong suốt quá trình xử lý đơn hàng cho đến khi hoàn tất. Khi nhân viên kinh doanh nhập đơn hàng vào hệ thống ABSoft ERP, nhân viên đó sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn tất đơn hàng (như hạn mức tín dụng của khách hàng, lịch sử đặt hàng từ bộ phận tài chính, lượng hàng tồn kho của công ty từ bộ phận kho và lịch trình giao hàng từ bộ phận cung ứng...)
Khi một phòng ban nào đó thực hiện xong nghiệp vụ của mình trong quy trình đơn hàng thì thông tin đó sẽ tự động nối kết qua hệ thống ABSoft ERP rồi truyền tải đến bộ phận khác. Nếu nhân viên đó muốn kiểm tra xem việc thực hiện đơn hàng đến đâu rồi, bạn chỉ cần kết nối vào hệ thống ABSoft ERP và theo dõi chúng. Thật đơn giản phải không nào?
ABSoft ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác. Nếu không có hệ thống ABSoft ERP, một người quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau (Kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh có một con số khác và những đơn vị khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành doanh thu của cả công ty).
Lựa chọn ABSoft ERP, các doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng xem là sự đầu tư của mình có đúng đắn và hợp lý không. Câu trả lời chỉ có một, đó là ABSoft ERP sẽ không để khách hàng phải thất vọng khi luôn lấy mục tiêu của khách hàng trở thành mục tiêu của chính mình.
Lời kết: “Chúng tôi không phải đơn thuần bán phần mềm, chúng tôi cung cấp một hệ thống qảun trị hiện đại.” Nếu các doanh nghiệp đang ấp ủ hi vọng đưa doanh nghiệp mình vươn lên một tầm cao mới, nâng cao được năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu, thì ABSoft ERP chính là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ hotline 0966 399 367 để được giải đáp và tư vấn miễn phí!
Không chỉ có thế, ABSoft ERP nhận đơn hàng từ khách hàng và cung cấp đường đi cho nó để thực hiện tự động hóa các bước khác nhau trong suốt quá trình xử lý đơn hàng cho đến khi hoàn tất. Khi nhân viên kinh doanh nhập đơn hàng vào hệ thống ABSoft ERP, nhân viên đó sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn tất đơn hàng (như hạn mức tín dụng của khách hàng, lịch sử đặt hàng từ bộ phận tài chính, lượng hàng tồn kho của công ty từ bộ phận kho và lịch trình giao hàng từ bộ phận cung ứng...)
Khi một phòng ban nào đó thực hiện xong nghiệp vụ của mình trong quy trình đơn hàng thì thông tin đó sẽ tự động nối kết qua hệ thống ABSoft ERP rồi truyền tải đến bộ phận khác. Nếu nhân viên đó muốn kiểm tra xem việc thực hiện đơn hàng đến đâu rồi, bạn chỉ cần kết nối vào hệ thống ABSoft ERP và theo dõi chúng. Thật đơn giản phải không nào?
ABSoft ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác. Nếu không có hệ thống ABSoft ERP, một người quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau (Kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh có một con số khác và những đơn vị khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành doanh thu của cả công ty).
Lựa chọn ABSoft ERP, các doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng xem là sự đầu tư của mình có đúng đắn và hợp lý không. Câu trả lời chỉ có một, đó là ABSoft ERP sẽ không để khách hàng phải thất vọng khi luôn lấy mục tiêu của khách hàng trở thành mục tiêu của chính mình.
Lời kết: “Chúng tôi không phải đơn thuần bán phần mềm, chúng tôi cung cấp một hệ thống qảun trị hiện đại.” Nếu các doanh nghiệp đang ấp ủ hi vọng đưa doanh nghiệp mình vươn lên một tầm cao mới, nâng cao được năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu, thì ABSoft ERP chính là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ hotline 0966 399 367 để được giải đáp và tư vấn miễn phí!
.png)
