Cảnh báo công nợ.
ABSoft ERP - 20/12/2018
Công nợ là vấn đề được kế toán và doanh nghiệp đặc biệt lưu tâm trong quá trình thực hiện và điều hành doanh nghiệp. Nếu không sát sao vấn đề này, doanh nghiệp có thể bị chiếm dụng vốn, bị nợ xấu… dẫn tới việc doanh thu có nhưng không có lợi nhuận. Bên cạnh đó là các khoản đến hạn phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp và đối tác… không được thực hiện chính xác sẽ làm xấu hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Vậy doanh nghiệp đang làm cách nào để cảnh báo công nợ?
1. Ghi nhớ công nợ ra sổ tay?
Đây là phương pháp cố hữu của các kế toán đối với các doanh nghiệp có số lượng khách hàng, đối tác, nhà cung cấp ít. Khi đó họ có thể ghi nhớ ra sổ tay để nhắc nhở công nợ phải thu, công nợ phải chi đúng hạn. Việc làm này về lâu về dài khi doanh nghiệp phát triển lên sẽ không thể duy trì được vì số lượng khách hàng, đối tác nhiều thêm và hình thức chi trả công nợ cũng phức tạp thêm.
2. Ghi nhớ công nợ bằng Excel?
Rất nhiều các doanh nghiệp đang áp dụng biện pháp này như một giải pháp tạm thời. Họ cũng chia sẻ về vấn đề quên công nợ với khách hàng diễn ra thường xuyên khiến chất lượng phục vụ và chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp đi xuống. Với lượng công việc của kế toán ngày càng tăng lên, khách hàng cũng biến thiên theo tỷ lệ thuận với sự phát triển của doanh nghiệp nên việc ghi nhớ công nợ bằng phương pháp này chắc chắn không thể thực hiện được
3. Dùng phần mềm kế toán để cảnh báo công nợ?
Một số lượng lớn khách hàng đang sử dụng các phần mềm kế toán như Misa, Fast hay các phần mềm thông dụng khác. Tuy nhiên việc cảnh báo công nợ hầu như chưa làm thoả mãn khách hàng, thậm chí họ còn chưa được trải nghiệm tính năng đó trên phần mềm.
4. Giải pháp cảnh báo công nợ trên phần mềm ABSoft.
Khi công nợ vượt quá cho phép nợ theo số tiền, số ngày nợ nhân viên sẽ nhận được thông báo nợ quá hạn ngay khi đăng nhập vào phần mềm. Vấn đề này sẽ giúp họ chủ động lên kế hoạch thu nợ kịp thời, tránh để nợ của khách hàng chuyển thành nợ xấu khó đòi, không bỏ sót nợ, có dòng tiền vào tốt, chủ động trả nợ nhà cung cấp trước khi hết hạn, tránh làm giảm uy tín đối với nhà cung cấp vì trả nợ muộn hoặc không trả được nợ. Thêm vào đó trên màn hình bàn làm việc có thể cài đặt chi tiết các khoản nợ phải thu – chi, giúp kế toán có cái nhìn nhanh chóng về tình hình công nợ doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo hotline 0966 399 367 hoặc đăng ký để có được những tư vấn tốt nhất phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
.png)
