Khó khăn doanh nghiệp gặp phải trong quản trị kế toán

1. Mất nhiều thời gian hạch toán, làm báo cáo nhưng thiếu chính xác.

2. Khó khăn trong việc hạch toán nhiều bút toán, mất nhiều công sức và không đáp ứng được mong muốn quản trị.

3. Các dữ liệu kế toán được lưu trữ rời rạc, không tập trung, phải lưu vào nhiều files khác nhau.

4. Khó khăn trong việc tìm kiếm lại thông tin.

5. Khi nhân viên kế toán nghỉ việc, việc bàn giao lại thông tin là rất khó khăn và thiếu sót thông tin.

6. Thiếu tính bảo mật, thất thoát thông tin

7. Danh sách khách hàng không tập trung, mỗi nhân viên lưu files thông tin khách hàng riêng.

8. Danh sách hồ sơ sản phẩm không tập trung.

9. Quên, bỏ sót các công việc với khách hàng

10. Mất thời gian làm các báo cáo phân tích về doanh số, đơn hàng, kế hoạch công việc, giá thành, chi phí,….

Giải pháp phần mềm ABSoft Starter 01 giải quyết các vấn đề sau cho doanh nghiệp

1. Toàn bộ thông tin về quản trị kế toán được đưa lên hệ thống theo một luồng thông tin, mẫu biểu duy nhất tạo nên sự đồng bộ hệ thống

2. Các bút toán được tích hợp tự động, đưa ra gợi ý để người thực hiện dễ dàng thao tác

3. Hệ thống lưu trữ file dữ liệu theo các đầu mục nghiệp vụ, theo các đầu mục công việc giúp việc lưu trữ, kiểm soát và tìm kiếm dễ dàng, khoa học hơn

4. Hệ thống cảnh báo công nợ giúp giảm thiểu hoàn toàn tình trạng: quên công nợ, công nợ quá hạn

5. Hệ thống báo cáo phân tích tự động và hệ thống in biểu mẫu giúp tiết kiệm tối đa thời gian

Tối ưu hóa quy trình làm việc

• Quy trình làm việc bộ phận kế toán, bộ phận kho sẽ được tối ưu trên hệ thống ABSoft giúp cắt giảm các công đoạn dư thừa, giảm thời gian nhập liệu, tránh thất thoát, sai lệnh dữ liệu giữa những người thực hiện, bộ phận phòng ban, thông tin được cập nhật kịp thời nhanh chóng giúp tăng năng suất lao động.
• Đồng bộ, tránh công việc bị chồng chéo lên nhau.

Thực hiện và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi

Chỉ cần có mạng internet, bạn có thể thực hiện công việc kế toán của mình mọi lúc mọi nơi mà mình muốn. Bên cạnh đó ban lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp qua hệ thống báo cáo phân tích tự động.

Tối ưu hóa chi phí

• Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí trong công công ty (từ những chi phí nhỏ nhất văn phòng phẩm, chi phí công tác, văn phòng, … đến các loại chi phí lớn như chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nhân công,…)
• ABSoft là trợ thủ, là thư ký đắc lực của chủ doanh nghiệp, của từng nhân viên nên sẽ giảm thiểu các chi phí thuê thư ký hay nhân viên tổng hợp, báo cáo kết quả công việc
• ABSoft sẽ tự động xậy dựng các báo các theo mong muốn của người sử dụng chính vì vậy giảm thời gian làm các báo cáo của nhân viêc, thời gian là tiền bạc, nhận viên sẽ thực hiện các công việc khác mang lại giá trị cho công ty.

Tăng doanh thu, lợi nhuận

• Mọi hoạt động trong công ty đều được kiểm soát, chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể để đưa ra các chính sách, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tiết kiệm được các chi phí sẽ tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty.
• Giảm chi phí không cần thiết sẽ làm giảm giá thành tạo sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường
• Khả năng mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh
• Mở rộng hệ thống phân phối sản xuất, không lo đến vấn đề khó hay không kiểm soát được hệ thống.

Hệ thống quản lý hiện đại, tiếp cận cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Tạo nên một hệ thống lưu trữ thông tin dữ liệu giúp doanh nghiệp có một hệ thống quản trị hiện đại, tạo tính chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng, nhân viên,…
 

Tính linh hoạt cao theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp

Từ ABSoft Starter 01, bạn có thể nâng cấp lên các hệ thống cao hơn để phù hợp với quá trình phát triển và nhu cầu quản trị của doanh nghiệp

Cho phép đưa mô hình các phòng ban về chuẩn dần và hiện đại hóa từng bộ phận phòng ban theo mức độ ưu tiên của doanh nghiệp.

Giao diện thận thiện, dễ sử dụng

Giao diện được thay đổi để phù hợp theo từng tài khoản người dùng

Đồng bộ giao diện giúp người dùng nhanh tiếp cận được với hệ thống quản trị mới

Hệ thống đa ngôn ngữ theo yêu cầu người dùng

Thời gian triển khai nhanh, chi phí thấp

Thời gian triển khai trong vòng 1 tuần

Chi phí rất thấp, phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp siêu nhỏ

Phân tích báo cáo tự động

Hệ thống phân tích báo cáo, biểu đồ tự động giúp doanh nghiệp dành tối đa thời gian và công sức vào công việc khác

Chế độ bảo mật cao

• ABSoft được xây dựng trên nền tảng công nghệ tân tiến Microsoft Visual Studio.NET, ngôn ngữ lập trình C# kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server tương thích với tất cả các hệ điều hành Window
• Hệ thống bảo mật Microsoft cùng với hệ thống data basase được lưu trữ trên chính server của doanh nghiệp mang đến tính bảo mật cao

Tích hợp trên Smart Phone

ABSoft tích hợp trên các APP của Mobile như: Android, IOS…